Företagets kontoutdrag och betalningstjänster kan kopplas till Procountor genom att fylla i en bankfullmaktsblankett och lämna in blanketten till banken, som aktiverar tjänsterna enligt fullmakten.
Observera att om blanketten skickas till banken via e-post, måste blanketten oftast vara i PDF-format. Banken kan dock ge ytterligare instruktioner vid behov.
Dessutom kan vissa banker (som Nordea) kräva att bankfullmaktsblanketten, som är ifylld med företagets uppgifter, lämnas in till banken och senare signeras elektroniskt via stark autentisering i nätbanken, varefter de begärda kontoutdrags- och betalningstjänsterna slutligen aktiveras.
Med fullmaktsblanketten ger kontoinnehavaren Accountor Finago rätt att utföra de dataöverföringsåtgärder som krävs för att överföra betalningsfiler från Procountor till banken och hämta kontoutdrag från banken till Procountor. Accountor Finago Oy har inga rättigheter till kontots medel, utan fungerar endast som en förmedlare av betalningsfiler.
Fullmaktsblanketten behöver inte skickas till Accountor Finago för underskrift, utan avtalet är mellan banken och kunden. Accountor Finago fungerar endast som en förmedlare av materialet.
Kontot måste vara ett företagskonto för att kunna användas i Procountor. Generellt sett kan banker inte ge en programvaruleverantör rätt att förmedla betalningsfiler från ett privatkonto.
På denna hjälpsida hittar du bankfullmaktsblanketter för olika banker samt instruktioner för att fylla i fullmakten.
Efter att ha fyllt i och skickat in bankfullmakten, fylls kontonumret i Procountor-miljön. Mer detaljerade instruktioner för att aktivera bankförbindelser finns här.
Vi rekommenderar att fullmakten görs i samarbete med bokföringsbyrån för att säkerställa att alla nödvändiga tjänster aktiveras.
Bankfullmaktsblanketter
PDF-blanketter bör först laddas ner till datorn, varefter du kan fylla i uppgifterna i textfälten. Observera att det inte finns någon bankförbindelse mellan Holvi och Procountor.
| Bank | Ladda ner formulär | Mer information |
|---|---|---|
|
Aktia |
**Den digitala formulärlänken tar dig till Aktias företagssida, där du kan fylla i en digital fullmakt för att öppna och ändra betalningstjänster. Du hittar formuläret under Betalningsrörelse > Bankförbindelsefullmakt och genom att trycka på knappen Skicka uppdrag. Instruktioner för att fylla i det digitala formuläret: Kontoutdrag läses in i Procountor i KTO-format (samma som TITO) och referensbetalningar i SVM-format (samma som KTL). |
|
|
Danske Bank |
PDF (på engelska)
Word (på engelska)
|
Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldokyselyt, CAMT.052-format, i fullmakten. |
|
Handelsbanken |
PDF(på engelska)
Word (på engelska)
|
|
| Nordea |
PDF (på engelska)*
|
*Instruktioner för att fylla i PDF-formuläret hittar du här. (pä engelska) Obs! I PDF-fullmaktsformuläret under Ankommande referensbetalningar (endast ett dataformat kan väljas per konto) kan du trots texten välja både KTL- och Saldo- och transaktionsutdrag. -- **Du hittar Nordeas digitala bankfullmakt på adressen www.nordea.fi/sv/foretag/vara-tjanster/nat-mobiltjanster/fullmakt.html Instruktioner för att fylla i det digitala formuläret hittar du här. Obs! Denna fullmakt gäller endast för bolagsformerna AB, FMA, ÖB och KB. Med den digitala fullmakten kan valutabetalningar inte aktiveras, så om du även vill ha utlandsbetalningar, använd Nordeas PDF-formulär. -- Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldo- och transaktionsutdrag i fullmakten. |
| OP-Pohjola-ryhmä |
PDF (på engelska)*
Word (på engelska)*
|
*Instruktioner för att fylla i PDF/Word-formuläret finns på dokumentets andra sida. Alla fält bör fyllas i enligt instruktionerna. -- **Du hittar OP:s digitala bankfullmakt och instruktioner för att göra den på adressen op.fi/pankkiyhteysvaltuutus. -- Att göra en bankfullmakt kräver identifiering, och du kan identifiera dig med OP:s eller andra finska bankers nätbankskoder. -- Fullmakten måste undertecknas av den som har firmateckningsrätt för företaget eller föreningen. Undertecknaren får en avisering via e-post när den är klar att undertecknas. OP behandlar fullmakten inom en vecka efter undertecknandet. -- Obs! På grund av ett fel som inträffade hos OP den 25.11.2022 har WS-kanal 1000064472 ändrats. Kunder som använde denna WS-kanal har flyttats till den nya WS-kanalen 1000074813. Detta kräver inga åtgärder från användarna. Även om den gamla WS-kanalen 1000064472 fortfarande visas i Procountor, dirigeras betalningarna till den nya kanalen. Den nya WS-kanalen har uppdaterats i bankfullmakten. -- Betalningsanvisningar till OP-banken är inte möjliga via Procountor. |
| POP -pankit |
PDF (på engelska)
|
Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan/ saldo- ja tapahtumakyselyt (Kontoanvändningsfullmakt för WS-kanal/Saldo- och transaktionsförfrågningar) i fullmakten. |
| S-banken |
PDF (på engelska)
Word(på engelska)
|
-- Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldokysely i fullmakten. |
| Sparbanken |
PDF (på engelska)
Word (på engelska)
|
Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldo/Transaktionsförfrågning i fullmakten. Formuläret kan skickas via e-post till adressen yrityspalvelut@saastopankki.fi |
| Oma Säästöpankki |
Med bankfullmakten är bankens WS-kanals kundnummer 06279897. Procountor skapar automatiskt WS-kundnumret 95126070 när bankkontot läggs till i programmets Bankförbindelser-vy. Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Kontoanvändningsfullmakt för WS-kanal (saldo- och transaktionsförfrågning) i fullmakten. |
|
| Ålandsbanken |
PDF(På finska) Word(på engelska)
|
Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldo ja tilitapahtuma, TATO-muoto (Saldo och kontotransaktioner, TATO-format) (0710) i fullmakten. |
Observera att om Förfrågan om bankkontosaldo-funktionen aktiveras för ett företag som redan har en befintlig bankfullmakt med Procountor, kan realtidssaldo aktiveras av banken med samma materialhanterar-ID, dvs. Web Services-kanalen, som användes med det gamla avtalet.
Det nya materialhanterar-ID:t, som är förifyllt på de nya bankfullmaktsblanketterna, behöver inte bytas ut mot det gamla på avtalet utan samma materialhanteraruppgifter kan användas som tidigare.
Undantag
- DNB och SEB har sina egna fullmaktsblanketter för Procountor, så i detta fall bör du kontakta banken. SEB-kunder kan också kontakta banken via e-post (cm.clientservices@seb.fi).
Bank-specifika WS-kundnummer
För Nordea, OP och Danske Bank bör Web Services-kanalen som anges i avtalet beaktas i bankförbindelserna. Denna kanal bör finnas på bankfullmakten och avtalet med banken kan kontrollera under vilken WS-kanal banken har öppnat avtalen. I tabellen nedan hittar du bank-specifika WS-kanaler. Banken kan använda sin egen term för kanalen, så för att underlätta bankförfrågningar hittar du mer exakta termer i tabellen.
| Bank | WS-kanalens nummer | Namn | Används i avtal före / från år X |
| Nordea | 1133534401510 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med februari 2025 |
| Nordea | 1023360714214 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med september 2023 |
| Nordea | 922309311640 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med augusti 2022 |
| Nordea | 863848903815 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med oktober 2021 |
| Nordea | 820423307292 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med december 2020 |
| Nordea | 749969303685 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med april 2020 |
| Nordea | 645385600484 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med april 2019 |
| Nordea | 471700901319 | Avtalsnummer | För avtal gjorda från och med 2018 |
| Nordea | 33663022 | Användarnamn | För avtal gjorda före 2018 |
| OP | 1000074813 | Användarnamn | För avtal gjorda från och med 2022 |
| OP | 1000064472 | Användarnamn | För avtal gjorda från och med 2019 |
| OP | 1000019742 | Användarnamn |
För avtal gjorda före 2019 |
| Oma Säästöpankki* | 06279897 | WS-kanalens kundnummer |
|
| Sparbanken* | 06279897 | Kundnummer |
|
| Danske Bank | 6A2169 | Avtalsnummer 2C2161 |
För avtal gjorda före 2018 |
| Danske Bank | 1J9040 | Avtalsnummer 2K5698 | För avtal gjorda från och med oktober 2019 |
* För Oma Säästöpankki och Säästöpankki skapar Procountor automatiskt WS-kundnumret 9512607 i vyn Bankförbindelser.
WS-kanalens nummerserie bör också väljas i Procountors vy Bankförbindelser i kolumnen WS-kundnummer.
Holvi, VIVA Payment Service, Narvi Payments, BigBank Finland och TrueLayer (Ireland) LTD.
Du kan lägga till kontouppgifter för Holvi, VIVA Payment Services, Narvi Payments, BigBank Finland och TrueLayer (Ireland) LTD:s finska filial i Procountor. Procountor känner automatiskt igen bankernas BIC-koder.
Observera att det inte finns någon banförbindelse mellan dessa banker och Procountor. Kontoutdragsmaterial kan inte överföras från bankerna till Procountor, och betalningar kan inte göras från dessa bankers konton via Procountor.
- Kontoutdragsuppgifter kan importeras till Procountor till exempel med hjälp av ett memorialverifikat.
- Kontouppgifter kan läggas till i Procountors vy Banförbindelser. Då kan bankkontonummer användas på försäljningsfakturor.
- Om dessa bankers konton används kan till exempel inköpsfakturor betalas utanför Procountor i ett annat program och inköpsfakturor markeras som Betald utanför Procountor.
- Markeringen Betald utanför Procountor gör inga automatiska bokföringsposter, så dessa måste korrigeras manuellt vid behov.
Fyll i bankfullmaktsblanketten
Fullmaktsblanketten väljs beroende på vilken banks konto som ska kopplas till Procountor. Fyll i de nödvändiga uppgifterna på fullmakten, skriv ut den på papper, underteckna och lämna in den till banken, antingen till den e-postadress/adress som anges på fullmakten eller direkt till ditt bankkontor. Observera att vissa banker endast accepterar fullmakter i elektronisk form.
Fullmaktsblanketten behöver inte skickas till Accountor Finago för underskrift.
Bankfullmakten, dvs. avtalet om att koppla betalnings- och kontoutdragsmaterial till Procountor, ingås direkt mellan kunden och banken. Accountor Finago fungerar som en förmedlare av materialet och får inga detaljerade uppgifter om innehållet i bankfullmakten eller dess status. Därför bör eventuella frågor om innehållet eller statusen för avtalet (som vilka tjänster som har aktiverats med den inlämnade fullmakten och om avtalet redan har aktiverats i banken) riktas direkt till banken.
Terminologin för de tjänster som öppnas med bankernas blanketter kan variera något. Nedan finns instruktioner om vilka uppgifter som ska fyllas i de olika fälten på blanketten samt vilka termer bankerna använder för dessa tjänster.
Uppgifter att fylla i
Vårt företag/vår organisation
- Fyll i företagets/organisationens namn, identifierings- och bankuppgifter här. IBAN-kontonumret finns (om redan tillagt i Procountor) / kan läggas till i Procountor under Administration > Företagsuppgifter > Bankförbindelser. IBAN-kontonumret används för SEPA-betalningar, internationella betalningar och Finvoice e-fakturor.
-
Tjänster för betalningstrafik som ska öppnas för vårt bankkonto:
Välj här de tjänster som ska användas via Procountor. När bankkontouppgifterna fylls i Procountors vy Bankförbindelser, bör samma tjänster som valts på fullmaktsblanketten kryssas i för kontot. - SEPA-överföring: möjliggör överföringar inom SEPA-området.
-
Termer på blanketterna:
- SEPA-tilisiirto (XML)
- SEPA-tilisiirto (C2B XML)
- C2B-maksamisen sopimus
- SEPA-snabböverföring: möjliggör snabböverföringar. Om denna tjänst inte kan väljas separat på blanketten, ingår den då i SEPA-överföringstjänsten.
-
Termer på blanketterna:
- SEPA-pikamaksu (XML)
- SEPA-valutabetalning: möjliggör betalningar i annan valuta än EUR och/eller utanför SEPA-området.
- Termer på blanketterna:
- SEPA-valuuttamaksu (XML)
- SEPA-valuuttamaksu (C2B XML)
- Ankommande referensbetalningar: möjliggör mottagning av referensbetalningar. Försäljningsfakturor kan inte automatiskt markeras som Betalda om referensbetalningar inte tas emot i Procountor. Referensbetalningar hämtas dagligen till Procountor.
-
Termer på blanketterna:
- Saapuvat viitemaksut, KTL-muoto
- Kontoutdrag som linjeöverföring: möjliggör hämtning av kontoutdragsmaterial till Procountor. Valet är obligatoriskt.
- Termer på blanketterna:
- Tiliote linjasiirtona (TITO-muoto)
- Tiliote linjasiirtona, TITO/KTO-muoto
- Konekielinen tiliotteiden nouto
- Förfrågan on bankkontosaldo: möjliggör realtids saldoförfrågan av bankkontot i Procountor. Kom ihåg att aktivera saldoförfrågan separat även i Procountors vy Bankförbindelser.
- Termer på blanketterna:
- Saldo/Tapahtumakysely
- Saldo- ja tilitapahtuma
- Saldo- ja tapahtumaote
- Saldokysely, CAMT.052-muoto
- Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan/saldo- ja tapahtumakyselyt
- Saldo ja tilitapahtuma, TATO-muoto (0710)
Kontoutdragets period:
- Välj här den period för vilken kontoutdrag ska skapas i banken och hämtas till Procountor.
- Beroende på banken kan du välja dag, vecka eller månad. Om endast dag kan väljas, innebär det att banken endast kan skapa kontoutdrag på daglig basis.
- För att betalningstransaktionerna ska vara aktuella i Procountor rekommenderar vi att kontoutdrag tas emot dagligen. Vid användning av veckovisa eller månatliga kontoutdrag uppdateras betalnings- och bokföringsuppgifterna i Procountor med en veckas eller månads fördröjning.
- (Om leveransperioden för referensmaterial anges separat på bankfullmakten, är den förifylld som daglig period. Referensbetalningsmaterial levereras alltid dagligen.)
E-fakturaavtal som ska öppnas:
Fyll i detta avsnitt endast om avsikten är att använda bankens Finvoice e-fakturatjänster.
Procountors kunder använder Apix Messaging Oy:s e-fakturaadresser, så bankens egna e-fakturatjänster behöver inte användas, om inte avsikten är att skicka konsument e-fakturor, för vilka en bankopererad sändningsadress krävs.
Apix Messaging Oy:s adresser öppnas av Procountor och hanteras inte alls med bankfullmakten.
- Finvoice e-fakturor: beställ en bankopererad e-fakturaadress för sändning
- Finvoice e-fakturor: beställ en bankopererad e-fakturaadress för mottagning
- Konsument e-fakturor: möjliggör sändning av konsument e-fakturor med en bankopererad e-fakturaadress.
- Om bankens e-fakturatjänster används, meddelar banken de nödvändiga adresserna för mottagning och/eller sändning av fakturor. Dessa adresser sparas i Procountor under Administration > Uppgifter om företaget > Adresser för nätfaktura och skanningstjänst.
Materialhanterare för leveransvillkor
- Detta avsnitt är förifyllt och ska inte ändras.
Tjänstens startdatum
- Fyll i önskat startdatum för tjänsten i avsnittet Vi bemyndigar vår bank att öppna ovan nämnda tjänster (dd.mm.åååå): från och med.
- Observera att bankkontouppgifterna måste fyllas i Procountors vy Bankförbindelser före tjänstens startdatum. Kontoutdrag och referensbetalningsmaterial som kommer från banken till Procountor hämtas automatiskt till den Procountor-miljö där det konto som materialet avser är sparat i vyn Bankförbindelser. Om kontonumret inte är sparat när materialet anländer, kan materialet inte hämtas till miljön.
Kundnummer (Vi ber vår bank att meddela det nödvändiga kundnumret till den person som företaget har utsett):
- När banken har behandlat fullmakten, meddelar den företaget kundnumret som krävs för att göra betalningar. Kundnumret (banken kan också använda termen betalningsnummer eller servicekod) ska fyllas i Procountors vy Bankförbindelser i fältet Affärssignum för att betalningar ska kunna göras via Procountor.
- Fyll i kontaktuppgifterna för den person som banken ska meddela det kundnummer som krävs för betalningar när banken har behandlat fullmakten.
Datum och företagets underskrift
- Fyll i plats, datum samt underskrift och namnförtydligande på fullmakten innan den lämnas in till banken.
Sökord: bankfullmakt, bankkontaktfullmakt, bankkontakter, banktrafik, bankformulär, bankkontaktformulär, bankfullmakter