Med bokföringsstart avses den tidpunkt från vilken bokföringen är avsedd att skötas i Procountor. I samband med starten av bokföringen överförs uppgifter om öppna reskontror vid starttillfället till Procountor. Läs mer om de andra stegen i att starta bokföringen här.
Öppna försäljnings- och köpreskontror som finns vid starttillfället kan sparas i programmet på två sätt: antingen per faktura eller som saldon. Den rekommenderade metoden är att överföra de öppna reskontrorna till programmet per faktura, så att reskontran inte behöver hanteras parallellt i två system.
Fakturavis
När du vill överföra öppna reskontror per faktura till Procountor:
- Spara alla fakturor som är öppna vid bokföringens starttillfälle i programmet. Du kan använda dig av Import av material (Administration > Import av material).
- Spara försäljningsfakturorna med deras ursprungliga referensnummer så att referensbetalningarna som kommer till Procountor automatiskt allokeras till rätt fakturor.
- Om det bland de sparade fakturorna finns sådana som redan är betalda, markera dem som Betalad utanför Procountor. Betalda försäljningsfakturor markeras som Betalad utanför Procountor i försäljningsfakturans Specialsituationer-vy genom att ange rätt betalningsdatum för fakturan. Betalda inköpsfakturor markeras som Betalad utanför Procountor i fakturans Betalnings-vy.
- Observera att Procountor alltid skapar bokföringsposter för öppna fakturor:
- Inköpsfakturor dirigeras till bokföringskonto 2880 Transaktionskonto
- Försäljningsfakturor dirigeras till bokföringskonto 1700 Kundfordringar
- Om saldona för de öppna fakturorna också överförs som en del av ingångssaldona, gör nollställningar i bokföringen efter att fakturorna har upprättats, så att posterna inte finns i bokföringen två gånger.
Som saldon
När du vill importera öppna reskontror till Procountor som saldon:
- Använd bokföringskonton som avviker från Procountors standardkonton (till exempel 2870 för övriga leverantörsskulder och 1701 för kundfordringar för att dessa lätt ska kunna hållas separata från de köp- och försäljningsfakturor som upprättats i Procountor (det vill säga kontona 2880 Transaktionskonto och 1700 Kundfordringar).
- Saldona överförs till Procountor med ett memorialverifikat, som kan upprättas antingen direkt i Procountor under Bokföring > Nytt memorialverifikat eller Bokföring > Registreringsverktyg. För att överföra saldon kan du också använda Import av bokföringsmaterial.