På den här sidan får du veta hur öppna reskontror sparas i programmet, både kund- och leverantörsfakturor samt resefakturor.
Kund- och leverantörsfakturor
Reskontror som är öppna när företaget börjar använda Procountor kan sparas i programmet på två sätt, antingen som saldon eller fakturavis. Det lönar sig att spara öppna fakturor i programmet fakturavis så att bara ett systems reskontra används, men detta är ett mer arbetskrävande alternativ än import av data i form av saldon.
Som saldon
Om du ska importera öppna fakturor från det gamla systemet till Procountor som saldon,
- tänk på att använda olika bokföringskonton, till exempel leverantörsskulder och gamla kundfordringar, för att hålla leverantörs- och kundfakturor som hämtas in från ett annat system tydligt avskilda från de som är skapade i Procountor. De leverantörs- och kundfakturor som skapas i Procountor använder kontona betalningsrörelsekonto och kundfordringar.
- Saldona kan importeras till Procountor antingen med ett manuellt verifikat eller genom att använda funktionen import av bokföringsmaterial.
Fakturavis
Om du vill överföra alla öppna fakturor var för sig till Procountor,
- spara alla öppna fakturor när programmet startas.
- kom ihåg att spara kundfakturor med bilagor så att inkommande referensbetalningar automatiskt matchas mot riktiga fakturor.
- Om det finns fakturor som redan är betalda bland de fakturor som har lagts in, ge dem statusen Betald utanför Procountor. - Ge betalda kundfakturor statusen Betald utanför Procountor genom att ange rätt betaldag för fakturan på den sida som öppnas med knappen Specialsituationer. - Ge betalda leverantörsfakturor statusen Betald utanför Procountor i vyn Betalningar.
- OBS! Procountor skapar alltid bokföringssidor i bakgrunden för öppna fakturor.
- Leverantörsfakturor dirigeras till betalningsrörelsekontona i bokföringen
- Kundfakturor dirigeras till kundfordringskontona i bokföringen
- Kom ihåg att nollställa i bokföringen efter att fakturorna har skapats
Resefakturor
Spara uppgifterna om resefakturor för början av året per person.
- Om programmet startas mitt i ett år, skapa en resefaktura för varje person. Samla transaktionerna från början av året antingen månadsvis eller i ett sammandrag.
- Ge betalda resefakturor statusen Betald utanför Procountor.
- OBS! Procountor skapar alltid bokföringssidor i bakgrunden för resefakturor.
- Kom ihåg att nollställa i bokföringen efter att fakturorna har skapats.