På sändningslistan visas de försäljningsfakturor som ännu inte har skickats till kunderna, men för vilka knappen Skicka redan har tryckts. I detta skede kan sändningen fortfarande avbrytas.
Du kommer åt sändningslistan i programmet under Rapportering > Registerrapporter > Sändlista.
- Till sändlistan kommer till exempel fakturor som skickats via import av material och massfakturor som skickas separat varje månad.
- Listan töms automatiskt av Procountor.
- Verifikaten på sändlistan väntar på sin schemalagda sändning om fakturorna har skapats med ett framtida datum.
- Om fakturans datum är i det förflutna, eller om datumet är idag eller inom tre dagar, skickas fakturorna från programmet omedelbart när knappen Skicka trycks.
- En order på sändlistan kan inte ändras till en faktura förrän den har skickats från programmet.
- Sändningsdatumet för en faktura på sändlistan är det datum då fakturan lämnar sändlistan. I praktiken är sändningsdatumet tre dagar före fakturadatumet. Sändningsdatumet kan följas till exempel i en situation där fakturor skapas i förväg för hela året (till exempel hyra). I en sådan situation är fakturorna på sändlistan och väntar på att skickas på respektive fakturas sändningsdatum.
- Det är möjligt att avbryta sändningen av en faktura med knappen Annullera avsändningen så länge fakturan är på sändlistan. När sändningen annulleras tas fakturan bort från sändlistan. Fakturans sändning avbruten läggs till i fakturans händelseinformation. Om sändningen av flera fakturor väljs att avbrytas, visas antalet valda fakturor på knappen Annullera avsändningen. Knappen Faktura och Förhandsgranskning är inte aktiva om mer än en faktura är vald.