Fakturans utseende

På denna hjälpsida beskriver vi försäljningsfakturans utseende och går igenom de datafält som skrivs ut på fakturan.

Logotyp som visas på fakturaungerlag

• Företagets logotyp kan läggas till på fakturaungerlaget i programmet under Administration > Uppgifter om företaget> Inställningar för fakturaunderlaget.
• Logotypen ersätter företagets namn som visas i det övre vänstra hörnet på fakturan. Logotypen visas automatiskt även på löneberäkningar, beställningar och andra verifikationer som skickas ut från programmet.

Adressuppgifter

• Faktureringsadressen kan vara annorlunda än kundens adress eftersom fakturor kan skickas till exempelvis postboxar, koncernens ekonomienheter, redovisningsbyråer och skanningstjänstcentraler för leverantörsfakturor. Adressens placering bestäms enligt standardiserade fönsterkuvert. Kuvertet som används vid postning från Procountor är i storlek C5 och har ett fönster som är 9 cm x 6 cm stort.
• Kundens adress skrivs ut på fakturan om den skiljer sig från faktureringsadressen och anger vem som är den juridiska mottagaren av fakturan.
  Leveransadress anges på fakturan när varan har levererats till en annan adress än kundens adress.

Fakturans övre del

• Fakturadatum
  • Datumet som anges i fältet skrivs alltid ut på fakturan. Betalningstiden beräknas från datumet och fakturans bokföringsperiod bestäms av mottagaren utifrån datumet.
• Organisationsnummer
  
  • Mottagarens organisationsnummer skrivs ut i fältet om det har fyllts i på fakturan.
• Momsregistreringsnummer
  • Mottagarens momsregistreringsnummer skrivs ut i fältet om det har fyllts i på fakturan.
• Kundnummer
  • Kundnumret skrivs ut i fältet om det har fyllts i på fakturan.
• Fakturanummer
  • Skrivs alltid ut på fakturan.
• Referensnummer
  • Skrivs alltid ut på fakturan och används för att matcha betalningen när den kommer in med detta referensnummer.
• Kontonummer
  • Säljarens kontonummer skrivs ut i fältet, dvs. det kontonummer som har valts i fakturans Betalningsuppgifter.
• BIC-kod
  • BIC-koden för säljarens valda bankkonto skrivs ut i fältet.
• Betalningsvillkor
  
  • Skrivs alltid ut på fakturan.
• Förfallodatum
  
  • Skrivs alltid ut på fakturan.
• Dröjsmålsränta-%
  • Skrivs alltid ut på fakturan.
• Valuta
  
  • Skrivs alltid ut på fakturan.
• Kontaktperson
  • Skrivs ut om informationen har fyllts i på fakturan.
• Leveranssätt
  
  • Skrivs ut om informationen har fyllts i på fakturan.
• Orderreferens
  • Skrivs ut om informationen har fyllts i på fakturan.
• Tilläggsuppgifter
  
  • Informationen i fältet skrivs ut ovanför fakturaraderna om den har fyllts i på fakturan.
• Leveransdatum
  
  • Leveransdatum enligt faktureringsperioden skrivs ut på fakturan om fakturan har skapats via funktionen Avtalsfakturering.

Radinformation

• Produkt
• Produktkod
  
  • Informationen är frivillig. Kolumnen visas inte om ingen rad på fakturan har en produktkod.
• Mängd
  
  • Den fakturerade mängden av produkten.
• Enhet
  
  • Enheten som motsvarar mängden. Informationen är frivillig. Kolumnen visas inte om ingen rad på fakturan har en enhet.
• à-pris
  
  • Enhetspriset för artikeln före eventuell rabatt.
• Rabatt-%
  
  • Rabattprocenten för produkten, om någon har getts. Informationen är frivillig. Kolumnen visas inte om ingen rad på fakturan har en rabatt.
• Inkl./exkl. Moms
  • Den momsfria / momsbelagda värdet av den fakturerade raden efter eventuell rabatt. I Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för fakturaunderlaget anges om det momsfria eller momsbelagda värdet visas här.
• Moms-%
  
  • Momsprocenten för den fakturerade produkten.

Fakturasummor

• Om fakturan är i en annan valuta än euro visas summorna både i den valutan och i euro.
• Följande summor visas på fakturan:
  • Radernas summor exkl. moms totalt.
  • Momsfritt värde totalt
  • Mervärdesskattens storlek per skattesats
  • Faktura totalt Fakturans slutsumma totalt

Fakturans nedre del (kontaktuppgifter)

• I fakturans sidfot visas säljarens kontaktuppgifter, som hämtas automatiskt till fakturamallen från programmet under Administration >Uppgifter om företaget > Basuppgifter. Följande uppgifter skrivs ut i sidfoten för säljaren:
  • Företagets namn och adress
  • Organisationsnummer och momsregistreringsnummer
  • Telefonnummer och e-postadress
  • Hemsida och hemort
  • Bankkontonummer som har markerats med valet på Fakturaunderlaget i vyn Bankförbindelser.