Här ställer företaget in hur fakturamallen ska se ut. Artikeln går igenom hur man lägger till företagets logo på fakturamallen, och ställer in nästa kundfakturanummer.
Du hittar den här vyn via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för fakturor.
Knapparna överst i vyn
Spara fakturamallen med knappen Spara.
Lägg till företagets logotyp med knappen Byt logo.
Förhandsgranska alltid den fakturamall du skapat med knappen Förhandsgranskning.
Knappen Återställ förvalt värde återställer samtliga ändringar i mallen till förvalt värde.
Logotyp på fakturamall
Obs! Användaren måste ha Användarrättigheterna Alla rättigheter till Basuppgifter om företaget för att det ska var möjligt att lägga till logotypen.
Knappen Byt logo används för att lägga till en logotyp på fakturamallen. Välj först bilden i mappen på datorn med knappen Bläddra och klistra sedan in bilden med knappen Klistra in. Logotypen måste vara en JPEG- eller GIF-fil på max 50 kilobyte.
Ange vid punkten Visa logotyp på fakturor om logotypen ska visas på fakturamallen. Du kan ställa in logotypens höjd på fakturan mellan 0,5 och 2,0 cm. Spara slutligen ändringen med knappen Spara.
Logotypen kommer nu att visas i det övre vänstra hörnet på alla fakturor, ordrar och löner som skapas. Detta gäller även de som hade statusen Under behandling när logotypen lades till.
Logotypen visas även på alla betalningspåminnelser för kundfakturor som logotypen har använts på. När du har sparat inställningarna bör du förhandsgranska fakturamallen för att kontrollera att allt ser bra ut. Du kan byta logotyp genom att ladda upp en annan fil eller ta bort den genom att avmarkera kryssrutan Visa logotyp på fakturor.
Fakturainställningar
Inställningen Radkommentar anger om en radkommentar visas på de fakturor och order som skickas.
Inställningen Radsummornas moms anger om summan visas inkl. eller exkl. moms på raderna i fakturor och order. Summan exkl. moms är standard i programmet.
Val av fakturamall
I rullgardinsmenyn Val av fakturamall anger du vilken fakturamall som ska användas. Alternativen är Procountor med fakturanummer, Procountor, Procountor kostnadsräkning med fakturanummer eller Procountor kostnadsräkning.
- Procountor med fakturanummer: OCR och fakturanummer visas separat på fakturan som två rader.
- Procountor: OCR och fakturanummer är hopslagna så att endast OCR-numret är angivet.
- Procountor kostnadsräkning med fakturanummer: Innehåller rubriken KOSTNADSRÄKNING istället för FAKTURA. OCR och fakturanummer visas separat på fakturan som två rader.
- Procountor kostnadsräkning: Innehåller rubriken KOSTNADSRÄKNING istället för FAKTURA. OCR och fakturanummer är hopslagna så att endast OCR-numret är angivet.
Verifikatnummer
Under Verifikatnummer kan företaget själva ställa in rätt nästa kundfakturanummer. Det är endast möjligt att ange ett högre nummer än det angivna i rutan. Efter att kundfakturanumret är korrigerat och sparat så går det bara att ändra tillbaka till ett lägre nummer igen om ingen kundfaktura har skapats med den nya nummerserien.
Knappen Huvudbok öppnar ett fönster där du kan se alla ändringar på verifikatnummer.
Välj enheter
Längst ner i vyn kan du välja standardenheter till företagets fakturor. Det går att filtrera enheter enligt kategorier, eller söka bland alla tillgängliga enheter.
