I Procountor kan du skapa offerter och följebrev med hjälp av verifikatsslaget Kundorder.
Här får du mer information om kundordern och fälten i den.
Offert
Man kan välja att skapa en offert genom att välja Offert i rullgardinsmenyn under Verifikationsserie.
När kunden har godkänt offerten kan man ändra den till en orderbekräftelse genom att avmarkera boxen Handlar det om en offert? i rutan för Tilläggsuppgifter och göra eventuella ändringar/korrigeringar. Nästa steg är att godkänna orderbekräftelsen, skicka den vidare och ändra den till en faktura. Om ingen orderbekräftelse behöver skickas kan du ändra offerten direkt till en faktura.
Följesedel
Du kan skapa en följesedel utifrån uppgifterna på kundordern genom att välja Följesedel med knappen Förhandsvisning. Knappen öppnar följesedeln i ett nytt fönster, antingen i html- eller PDF-format. Här kan du skriva ut följesedeln, spara den som en fil eller kopiera uppgifterna till Word eller något annat textbehandlingsprogram för vidare redigering. På följesedeln visas produkternas namn och uppgifter om mängd, men inga penningbelopp eller betalningsuppgifter. Ett kryss framför frågan Handlar det om en offert? inverkar inte på uppgifterna i följesedeln.
Adressdekal
Alternativet Adressdekal finns under knappen Förhandsvisning på kundorder och -fakturor. En adressdekal är en dekal som har måtten 89 mm x 36 mm och som kan skrivas ut med en specialskrivare (t.ex. Dymo Label Writer 400). En adressdekal innehåller endast de adressuppgifter som angivits på verifikatet, inga andra uppgifter. Adressen hämtas i första hand från Leveransadressen, men om Leveransadressen inte innehåller tillräckliga uppgifter hämtas de istället från Kundens adress.