På påminnelsevyn kan du skicka betalningspåminnelser via Procountor och överföra försäljningsfakturor till påminnelse- och inkassotjänsten Maksuvahti eller Ropo Oy (tidigare Ropo Capital).
Vyn finns i programmet under Söking > Sökning av verifikat > sök öppna försäljningsfakturor och tryck på Betalningspåminnelse.
Denna instruktion beskriver mer detaljerat hur man skickar försäljningsfakturor till en extern påminnelse- och inkassotjänst. Mer detaljerade instruktioner för att skicka betalningspåminnelser via Procountor finns här.
- Innan en faktura överförs till inkasso måste en betalningspåminnelse skickas.
- Påminnelseanteckningen kan kontrolleras i fakturans händelseinformation under Sökning > Sökning av verifikat > Sök fakturor > Lägg till funktioner > Fakturans händelseinformation.
Obs! Svea Ekonomi Oy:s och Visma Duetto Oy:s påminnelse- och inkassotjänster via Procountor har upphört. Tjänsterna kan inte längre väljas som nya inkassopartners. Mer information finns här.
Innan överföring av fakturor till påminnelse- och inkassotjänst
Innan fakturor kan överföras till inkasso måste inställningarna för inkasso- och dröjsmålsavgifter aktiveras i programmet under Administration > Uppgifter om företaget > Inkassoinställningar.
- Mer detaljerade instruktioner för att aktivera tjänsterna finns här.
- För att den önskade inkassopartnern ska visas i knappen på påminnelsevyn måste inkassopartnern väljas i användarinställningarna.
- Efter den första externa påminnelsen och överföringen till inkasso kommer inkassopartnern att kontakta företaget som överfört till inkasso och göra ett avtal om påminnelse- och inkassotjänster.
- Mer detaljerad prisinformation och tjänstebeskrivningar finns på inkassotjänsternas egna webbplatser och kan efterfrågas från inkassotjänsternas kundtjänst.
- Maksuvahti
- Ropo Oy
Överföring av fakturor till Maksuvahti påminnelse- och inkassotjänst
Med Maksuvahtis automatiska betalningsövervakning kan du automatisera påminnelser om obetalda fakturor. Alternativt kan du också överföra fakturor manuellt via Procountors Betalningspåminnelse-funktion. Gå till instruktionerna här.
Överföring av fakturor till Ropo Oy:s påminnelse- och inkassotjänst
Gå till påminnelsevyn via verifikatsökningen och sök de fakturor som ska skickas till inkasso.
- När fakturorna har valts, tryck på knappen IT-tjänster.
- Välj om fakturan ska skickas till Ropos påminnelse- eller inkassotjänst.
- Mer information om de tjänster som Ropo erbjuder hittar du på Ropos hemsida.
- Efter valet ber Procountor om bekräftelse för överföringen till frivillig inkassotjänst.
- I fönstret visas hur många fakturor som överförs till tjänsten.
- I fönstret kan du lägga till samma text i fältet Försäljarens anteckningar för alla valda fakturor. Den tillagda anteckningen ersätter eventuell befintlig text på fakturan.
- Överföringen bekräftas genom att välja Jag bekräftar den av mig godkända överföringen.
- Med knappen Fortsätt överförs informationen till Ropos tjänst.
När en försäljningsfaktura har överförts till Ropos inkassotjänst via påminnelsevyn skapas en ny bilaga till försäljningsfakturan. Bilagan visas till exempel i vyn Specialsituationer för fakturan. Bilagans namn anger om fakturan har överförts till påminnelse eller inkasso.
Mer information om Ropos tjänster hittar du här.