Flera order kan sammanföras till en faktura med funktionen Sammanför order till faktura. Funktionen finns i vyn Sökning av verifikat (Sökning > Sökning av verifikat) i knappraden ovanför sökresultatlistan genom att välja knappen Lägg till funktioner, och sedan välja Sammanför ord. från rullgardinsmenyn.
Allmänt
- Med funktionen Sammanför order till faktura kan flera order enkelt sammanföras till en faktura, till exempel när försäljningsorder till samma kund faktureras en gång i månaden.
- I vyn Sammanför order till faktura listas de orderna som fanns i sökresultatet. Från listan kan man välja en order för att ta rubrikinformationen till fakturan och de order från vilka radinformation tas.
- Att sammanföra order till faktura tar bort bokföringen för orderna och sätter ordern i statusen Fakturerad. Ny bokföring skapas för den nya fakturan.
Knappar i vyn
Skapa ny faktura
- Med knappen kan man börja sammanföra de valda orderna till en faktura.
Välj alla
- Med knappen kan man välja radinformationen för alla order att tas med på fakturan.
Skapa faktura
- Välj en order från listan för att ta rubrikinformationen till fakturan, samt de order från vilka radinformation tas.
- När de önskade orderna har valts, kan en faktura skapas med knappen Skapa ny faktura.
- Programmet frågar en bekräftelsefråga, som bekräftas genom att trycka på knappen Fortsätt.
- När knappen Fortsätt har klickats, ändras statusen för de ursprungliga orderna till Fakturerad. Dessutom tas bokföringen för orderna bort och en ny verifikation skapas som faktura.
- Därefter öppnas fakturan, som är i statusen Under behandling, på skärmen och kan redigeras normalt. I fältet Orderreferens på PDF-fakturan visas information om vilka order fakturan är baserad på.