I vyn Sök efter kreditfaktura kan du göra allokeringar av kreditfakturor till inköpsfakturor. Gå till instruktionerna här.
Kreditfakturor kan göras för både försäljnings- och inköpsfakturor. Här beskrivs alternativen för hur man kan göra en kreditfaktura för en inköpsfaktura.
Den ursprungliga fakturan är betald och pengarna återbetalas
Alternativ 1. Skapa en krediteringsfaktura
- Skapa en kreditfaktura genom att välja Redigera > Skapa krediteringsfaktura i vyn Faktura. Programmet skapar en fullständig kreditfaktura från den ursprungliga inköpsfakturan.
- Raduppgifterna från inköpsfakturan kopieras som negativa till den öppnade verifikationen. Även bokföringsposterna och dimensionsuppgifterna från inköpsfakturan kopieras till kreditfakturan.
- Om krediteringen inte gäller hela fakturabeloppet, ta bort de rader som inte omfattas av krediteringen.
- Spara, Godkänn och Markera inköpsfakturan som Betalad utanför Procountor i vyn Betalning (Gå till > Betalning > Markera som betalad utanför Procountor).
- Observera att betalningsdatumet ska vara samma datum som krediteringen har kommit in på kontot och visas på kontoutdraget.
- Justera kreditfakturans bokföring så att justeringen beaktar kostnadsbokföring, moms samt balansräkningens konton.
- Kontrollera på kontoutdraget för betalningsdagen att betalningen bokförs på samma bokföringskonto som kreditfakturan är bokförd på.
Alternativ 2. Bokför med bokföringstransaktioner
Bokför betalningen från kontoutdraget för att justera överbetalningstransaktionen.
Kvittning av kreditfaktura mot debetfaktura
Alternativ 1: Kreditfakturan är lika stor som debetfakturan
- Kreditfakturan kommer in i programmet från leverantören eller skapas själv i vyn Faktura genom att välja Redigera > Skapa kreditfaktura. Funktionen skapar en fullständig kreditfaktura från inköpsfakturan och raduppgifterna kopieras som negativa.
- Kreditfakturan dateras med samma datum som den ursprungliga fakturan (fakturadatum, förfallodatum, betalningsdatum och bokföringsdatum).
- Markera både den ursprungliga fakturan och kreditfakturan som Betalad utanför Procountor i vyn Betalning.
- Kreditfakturan upphäver den ursprungliga fakturans bokföringseffekt.
Alternativ 2: Kreditfakturan kvittar en del av debetfakturan
- Kreditfakturan kommer in i programmet från leverantören eller skapas själv i vyn Faktura genom att välja Redigera > Skapa kreditfaktura. Funktionen skapar en fullständig kreditfaktura från inköpsfakturan och raduppgifterna kopieras som negativa.
- Om kreditfakturan skapas manuellt, lämna endast de inköpsfakturaprodukter som krediteras i kreditfakturans raduppgifter.
- Markera hela kreditfakturan som Betalad utanför Procountor.
- Gå till debetfakturan och markera endast det belopp som krediteras med kreditfakturan som betalad på annat sätt.
- I vyn Betalning kan du ange kreditfakturans belopp i fältet Betalas och sätta samma betalningsdatum som på kreditfakturan.
- Efter att ha angett beloppet som ska betalas, tryck på knappen Markera som betalad utanför Procountor.
- Debetfakturan ändras därefter till statusen Delvis betald.
- Betala resterande belopp på debetfakturan normalt.
Inköpsfakturans belopp är negativt och överskottet återbetalas direkt till kontot
I en situation där inköpsfakturans belopp är negativt på grund av krediteringen och krediteringen återbetalas direkt till kontot, bör fakturan hanteras på följande sätt:
- Gå till fakturan och markera inköpsfakturan som Betald utanför Procountor (Gå till > Betalning > Markera som betalad utanför Procountor).
- Följ krediteringen som kommer in på kontoutdraget och justera bokföringen vid behov. Händelsen som kommer in på kontoutdraget bokförs automatiskt enligt kontoutdragets standardkontering.
Läs mer om att skapa en kreditfaktura för försäljningsfaktura.
Sökord: delkredit inköpsfaktura