Kreditfakturor kan skapas både för kund- och leverantörsfakturor. I den här artikeln kan du läsa om alternativen för att skapa en kreditfaktura för en leverantörsfaktura.
Läs mer om att skapa en kreditfaktura för en kundfaktura.
Den ursprungliga fakturan är betald och pengarna ska återbetalas
Alternativ 1. Skapa kreditfaktura
Skapa en leverantörsfaktura genom att kopiera den ursprungliga fakturan. Lägg till ett minustecken på fakturans produktrader i fakturavyn så att summan blir negativ, det blir alltså en kreditfaktura med motsvarande negativt belopp. Observera att denna ändring endast bör göras på fakturasidan och inte bokföringssidan.
Ange sedan datumet då betalningen utfördes i fältet Betalad utanför Procountor på kreditfakturan. Kontrollera kreditfakturans bokföring samt moms och korrigera om detta behövs. Kontrollera även på kontoutdraget för betaldagen att betalningen bokförs på samma konto i bokföringen som kreditfakturan är bokförd.
Alternativ 2. Boka betalningstransaktionen på kontoutdraget
Bokför betalningen i kontoutdraget så att den korrigerar kostnadsbokningen av den ursprungliga fakturan och registrera momsuppgiften. Kontoutdraget räknas med i momsen vid försäljning.
Kvittning av kreditfaktura mot debetfaktura
Alternativ 1. Kreditfaktura har samma belopp som originalfakturan
På både kreditfakturan och debetfakturan, gör följande åtgärder:
- Gå in på sidan Betalning
- Betaldag: sätt samma datum på båda fakturorna
-
Meddelande: vi rekommenderar att sätta något information som beskriver kvittningen. Exempelvis:
- Kvittad mot faktura 1234
- Kvittad mot kreditfaktura 1245
- Tryck på knappen Markera som betalad utanför Procountor
Alternativ 2. Kreditfakturan omfattar endast en del av originalfakturan
En kreditfaktura kan inte användas för debitering i Procountor, utan en kvittning av den inkomna debet- och kreditfakturan måste göras. När endast en del av debetfakturan krediterats hanterar man situationen på detta sätt i Procountor:
Kreditfakturan
- Gå in på sidan Betalning
- Betaldag: sätt samma datum som på debetfakturans betaldatum
- Meddelande: vi rekommenderar att sätta något information som beskriver vilken faktura beloppet dragits ifrån. Exempelvis: Kvittad mot faktura 1234
- Tryck på knappen Markera som betalad utanför Procountor
Debetfakturan
Vi rekommenderar att man först drar bort kreditfakturans belopp så att man sedan kan betala det återstående beloppet. Detta för att man inte tillåts att lägga till fler betalningstransaktioner innan banken återrapporterat att transaktionen gått igenom.
- Gå in på sidan Betalning
- Betaldag: sätt samma datum kreditfakturans betaldatum
- Betalas: ange kreditfakturans belopp (utan minustecknet)
- Meddelande: vi rekommenderar att sätta något information som beskriver vilken faktura kreditbeloppet kommer ifrån. Exempelvis: Kreditfaktura 1245
- Tryck på knappen Markera som betalad utanför Procountor
- Återstående belopp betalas sedan med knappen Betala
Summan på leverantörsfakturan är negativ och återbetalningen kommer att betalas till bankkonto
I en situation då kreditfakturan inte kan kvittas mot en debetfaktura utan en återbetalningen kommer att göras ska fakturan hanteras enligt följande:
- Gå till leverantörsfakturan och Markera som Betald utanför Procountor (Gå till > Betalning > Markera som Betald utanför Procountor) med samma datum som återbetalningen skedde.
- Följ kontoutdraget när återbetalningen ska betalas och kontrollera kontoutdraget. Bokningarna kommer att göras baserat på bankkontots standardbokningar.