Raderna i rese- och kostnadsfakturorna består av uppgifter från produktregistret för rese- och kostnadsfakturor. För resefakturor innehåller registret alla standardiserade kostnadstyper som behövs för resefakturor, såsom dagtraktamenten för olika länder, olika klasser av kilometerersättningar och måltidsersättning. För kostnadsfakturor är däremot allmänna kostnader listade i registret, såsom kontorsmaterial- och möteskostnader, som ofta används i kostnadsfakturor.
Registret kan granskas i programmet under Ny > Rese- eller kostnadsfaktura, där man trycker på knappen Sök produkter i avsnittet Fakturans produktrader, varpå registret öppnas.
I vyn Välj produkt kan kostnadstyper sökas med hjälp av fälten Produkt, Produktkod och rullgardinsmenyn Produktgrupp, som har alternativen Övriga produkter, Kilometerersättningar och Dagtraktamenten.
De önskade kostnadstyperna överförs till rese- eller kostnadsfakturan med knappen Välj produkt. För att välja flera rader hålls Ctrl-knappen nedtryckt medan raderna väljs.
Namnet på den valda kostnadstypen och andra raduppgifter kan vid behov redigeras om situationen för rese- eller kostnadsfakturan kräver det. Så länge produktkoden för kostnadstypen förblir oförändrad (produkten hämtas ursprungligen från registret och produktens namn ändras därefter), styrs kostnaden till rätt plats i fakturorna enligt den ursprungliga kostnadstypen i registret.
Kostnadstyperna i registret har som standard en viss momsprocent som oftast gäller för kostnader av den typen.
När resefakturor görs, överförs kilometerersättningar, dagtraktamenten och måltidsersättningar korrekt till inkomstregistret för löneuppgifter och visas på lönekortet med hjälp av registerprodukterna.
Genom att använda kostnadstyperna i registret möjliggörs även kostnadsspecifik rapportering för rese- och kostnadsfakturor.