Med hjälp av reseräknaren kan man automatiskt beräkna mängden dagtraktamenten för inhemsk resor baserat på restiden och dessutom ge andra uppgifter on om resefakturan och dess ersättningsbelopp. Vid användning av reseräknaren bör man beakta att den endast kan användas för att göra inhemsk resefakturor – för att göra utlandsresefakturor kan man istället använda Procountor mobilapplikation.
Reseräknaren öppnas genom att trycka på knappen Reseräknare i vyn Resefaktura. Man kommer till vyn Resefaktura genom att skapa en ny resefaktura via programmet under Ny > Rese- eller kostnadsfaktura.
Reseräknaren kan ställas in att öppnas automatiskt när man skapar en ny reseräkning med hjälp av inställningen Användning av reseräknare i Inställningar.
Inmatning av reseuppgifter i reseräknaren
1. Efter att ha tryckt på knappen Reseräknare öppnas fönstret Mata in uppgifter om resa på skärmen. Ange uppgifterna i fönstret enligt resan.
Avrese- och återresedatum
- Ange hela restiden i fälten.
Resans syfte och orter
- Uppgifterna som anges i fälten visas som detaljerade raduppgifter på resefakturan.
Resan berättigar till måltidsersättning
- Om valet aktiveras, aktiveras även det övre valet Resan berättigar inte till dagtraktamente.
Resan ingick gratis måltider
- Valet halverar mängden dagtraktamente på resefakturan.
Kilometerersättning och parkeringsavgifter
- I fönstret kan man även ange eventuella kilometerersättningar och parkeringsavgifter. Om dessa kostnader anges i reseräknaren, visas de som egna rader i fakturans raduppgifter.
Resefakturorna faktureras av kunden
- Aktivering av valet lägger till en anteckning “Resefakturorna faktureras av kunden” i fältet Anteckningar på fakturan.
2. När de nödvändiga uppgifterna har angetts, tryck på knappen Fortsätt.
- Uppgifterna som angetts i reseräknaren visas därefter som raduppgifter i vyn Resefaktura, med reseperioden som anges i reseräknaren som radkommentar.
Beräkning av flera resor med reseräknaren
Man kan ange uppgifter för flera resor på en reseräkning genom att använda reseräknaren flera gånger. Resorna måste alltid läggas till separat.
1. Lägg först till den första resan enligt ovanstående instruktioner.
2. För en ny resa, lägg till en ny rad genom att trycka på knappen Lägg till förklaringsrad, och tryck sedan på knappen Reseräknare igen.
3. Ange nästa resa i reseräknaren.