I vyn Ny rese- eller kostnadsfaktura kan du skapa en ny sådan faktura för personer.
Allmänt
Rese- eller kostnadsfakturor kan skapas för Personer. De kan inte skapas på ett tomt underlag, inte heller för en kund eller leverantör.
För att en person ska kunna skapa sina egna rese- och kostnadsfakturor ska personuppgifterna finnas både i Personregistret som Person och som Användare för Företaget. Båda ska innehålla samma personnummer.
Under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar kan du välja om personnumrets slutdel ska visas i fakturauppgifterna, alltid döljas eller alltid visas när du skapar rese- eller kostnadsfakturor.
Skillnaden mellan en rese- och en kostnadsfaktura är att en resefaktura även innehåller uppgifter om datum för av- och återresa, aktuella orter och syftet med resan.
Vyn Ny rese- eller kostnadsfaktura
Knappen Skapa skapar en ny rese- eller kostnadsfaktura efter att du har angett uppgifterna under Fakturans person och typ. Där väljer du först en person för rese- och kostnadsfakturan ur Personregistret med knappen Sök personer, och som verifikationsserie väljer du antingen Resefaktura eller Kostnadsfaktura. Utifrån uppgifterna i personregistret hämtas bland annat adress, betalningsvillkor, fakturakanal och kontonummer till fakturaunderlaget.
Under Fakturans rubrikuppgifter kan du välja önskat Fakturadatum. Om ett bankkonto har valts för personen hämtas det, i annat fall hämtas det första kontot från Företagets basuppgifter. Komplettera och ändra uppgifterna vid behov.
Under Raduppgifter på faktura kan du hämta produkter ur Produktregistret till Fakturans produktrader genom att klicka på knappen Sök produkter. Du kan antingen lägga till produkterna i den här vyn, eller direkt på fakturaunderlaget.
Klicka på knappen Skapa när du är redo att gå till fakturaunderlaget.
Fakturaunderlaget
Komplettera personens adress och andra uppgifter vid behov. Välj datum om det inte redan gjordes i förra vyn och fyll i resten av uppgifterna. Om du försöker skapa en faktura för en månad vars momsberäkning redan är utförd, anmärker programmet det när du sparar.
Se även Instruktionen för Rese- och kostnadsfakturor.
Läs mer om Uppgifterna på rese- och kostnadsfakturor.
Här hittar du en instruktion för rese- och kostnadsfakturor för användare i personalrollen.
Läs även närmare information om bokföringssidor.