I vyn Produktregister kan du söka produkter till kund- eller leverantörsfakturan. Du kommer till denna sida via knappen Sök produkt vid raduppgifterna på fakturaunderlaget.
Läs mer om att skapa en ny kundfaktura.
Läs mer om att skapa en ny leverantörsfaktura.
När du öppnar ett tomt fakturaunderlag är raduppgifterna tomma. Om du hämtade produkter ur Produktregistret i den tidigare vyn Ny kundfaktura respektive Ny leverantörsfaktura, är de förifyllda på underlaget. De är även förifyllda om förinställda produkter för affärspartnern har definierats.
Knappen Sök produkt i sektionen Raduppgifter har två funktioner, Sök produkt och Sök produkt med hjälp av kod.
Sök produkt
Funktionen Sök produkt länkar dig från fakturaunderlaget till söksidan för produktregistret. Där kan du söka uppgifter till fakturan bland de produkter och tjänster som är inlagda i registret. Precisera sökningen med hjälp av produktnamn, produktkod eller produktgrupp. Klicka på Sök produkter, och välj produkten genom att klicka på dess rad. Flera produkter kan väljas samtidigt genom att använda Ctrl- och Shift-tangenterna.
Det går även att komplettera produktregistret med knappen Ny produkt i den här vyn.
Använd knappen Produktkort för att exportera en markerad produkt till produktkortet.
Klicka på knappen Exportera till faktura för att överföra de valda produkterna till fakturan, och du dirigeras tillbaka till fakturaunderlaget.
Sök produkt med hjälp av kod
Kommentarer
Du kan även lägga till en ny tom fakturarad med knappen Lägg till rad, och manuellt skriva in uppgifterna om den fakturerbara transaktionen. Vi rekommenderar att du använder registrerade produkter eftersom du då kan dra fördel av deras förvalda konton i bokföringen och förinställda dimensioner om sådana finns.
Om du vill använda förinställningar för konton eller dimensioner på fakturan ska kryssrutan framför Bokför radvis vara markerad i tilläggsuppgifterna.
Du kan kopiera fakturarader med knappen Kopiera rad. Alternativet Kopiera rad till flera öppnar ett fönster där programmet frågar hur många kopior du vill göra av raden. Därefter frågar programmet om du vill fördela mängden jämt på alla rader. Enhetspriset är detsamma.
Med knappen Ta bort rad kan du ta bort en vald rad.
Alla raduppgifter kan redigeras, med undantag för kolumnerna Exkl. moms, Moms totalt och Summa. Du kan ändra ordningsföljden på produktraderna genom att högerklicka på en rad med musen och välja antingen Flytta rad ett steg upp eller Flytta rad ett steg ned i den meny som öppnas. Klicka på Spara efter att du har ändrat ordningsföljden för att ändringen ska aktiveras.