Procountors standardkontoplan baseras på den korta versionen av Finlands grundkontoplan. På denna hjälpsida går vi igenom hur grundkontoplanen och de identifieringsuppgifter som används parallellt i Procountor effektiviserar bokföringen.
Standardisering
Fördelar med standardisering
- Med hjälp av standardisering kan bokföringsarbetet automatiseras och effektiviseras.
- Standarder möjliggör skapandet av kedjor från affärshändelser till myndighetsrapporter och betalningar.
- Standarder möjliggör effektiv produktion av nya mervärdestjänster genom att data kan överföras automatiskt från en tjänst till en annan.
- Manuell databehandling som måste göras flera gånger elimineras och automatisering påskyndar databehandlingen och minimerar fel.
- Standarder har använts inom ekonomiförvaltning i många år och effektiviteten i den finländska betalningstrafiken baseras till stor del på standarder.
- Betalningsblankett, referensnummer, kontoutdrag som verifikat och fakturans bankstreckkod är exempel på standarder som har fungerat i många år.
- E-fakturastandarden möjliggör elektroniska fakturor och automatisk hantering av inköpsfakturor.
- Rapporteringsstandarder möjliggör elektroniska myndighetsrapporter.
Grundkontoplanen som en del av standardiseringen
Fördelarna med grundkontoplanen är:
- Automatisk bokföring av elektroniska TITO-kontoutdrag
- Automatisk reskontrahantering av betalningar för inköps- och försäljningsfakturor
- Omedelbar bokföring av elektroniska fakturor
- I stor del automatiserad upprättande av bokslut
- Överföring av bokslutsuppgifter till myndigheter utan företagspecifika översättningstabeller eller manuellt arbete.
Identifieringsuppgifter som används tillsammans med grundkontoplanen
I Procountor finns olika identifieringsuppgifter tillgängliga som vid behov ger detaljerad information om företagets resultat och ekonomiska ställning.
Försäljning
- Med hjälp av försäljningsrapportering kan man specificera hur mycket en viss kund har köpt under en period som sträcker sig över flera räkenskapsperioder.
- Med samma rapport kan försäljningen även grupperas efter kundgrupper, kunder, produktgrupper och produkter med hjälp av statistik. Då behöver försäljningen inte nödvändigtvis bokföras på olika huvudkonton.
Inköp
- Med hjälp av inköpsrapportering kan man specificera inköp per leverantör och till exempel behöver man inte nödvändigtvis ta reda på mängden mobiltelefonkostnader från huvudkontot, utan genom att söka summan av fakturor från mobiloperatören i rapporten.
- Med samma rapport kan inköp även grupperas efter leverantörsgrupper, leverantörer, inköpsproduktgrupper och inköpsartiklar.
Dimensioner
- Förutom klassificeringar som uppstår från annan verksamhet är det i Procountor möjligt att använda interna redovisningsobjekt, så kallade dimensioner, som kan vara till exempel projekt, personer och kostnadsställen. Maximalt kan sex redovisningsobjekt användas. Antalet dimensioner påverkas av den produktversion som används. Under varje dimension kan ett obegränsat antal objekt skapas.
- Två av dimensionerna är fördefinierade: Projekt och Person.
- Projekt möjliggör även integration av separata projektledningssystem med Procountor.
- Persondimensionen möjliggör automatisering av olika personrelaterade uppföljningar, såsom uppföljning av personrelaterade inkomster och utgifter.
- Dimensionerna kan namnges fritt och befintliga dimensioners namn kan vid behov ändras för att passa företagets användningsändamål.
Kontoplaner för föreningar och fastighetsbolag
- I Procountor kan man välja en förenings- eller fastighetskontoplan istället för grundkontoplanen.
- Användningen av förenings- eller fastighetskontoplanen påverkar kontoplanen och bokföringsrapporterna, men huvudkontona i balansräkningen är desamma för alla bokföringsskyldiga.
- Läs mer om kontoplaner här.
Automatisering av kontering
- I Procountor används standardkonton, med hjälp av vilka försäljning, inköp, rese- och kostnadsfakturor, memorialverifikat och kontoutdrag bokförs på huvudkonton.
- Standardkontona i Procountor är definierade utifrån vad som oftast skulle vara rätt kontering enligt de använda uppgifterna.
- Standardkonton kan ändras företagsvis för att passa företagets situation.