I vyn Sökning av memorialverifikat kan du söka memorialverifikat med olika sökvillkor. I den övre delen av vyn ställer du in sökvillkorna och sökresultaten visas i den nedre delen av vyn. Förutom att granska verifikationerna kan du även redigera bilagor till de sökta verifikationerna samt granska och dimensionera dem.
Du når vyn Sökning av memorialverifikatar via programmet under Bokföring > Sökning av memorialverifikat.
Knappfunktioner i den övre delen
Sök fakturor
- Med denna knapp söker du verifikationer som matchar de angivna sökvillkorna, och de listas i den nedre delen av vyn.
Töm
- Knappen öppnar en rullgardinsmeny med alternativen Töm och Återställ förvalda sökvillkor.
- Alternativet Töm rensar de angivna sökvillkor.
- Alternativet Återställ förvalda sökvillkor återställer de förvalda sökvillkoren.
Egna sökningar
- Knappen öppnar en rullgardinsmeny med alternativen Spara sökning, Ta bort sökning och egna sparade sökningar.
- När sökvillkorna är inställda kan de sparas genom att välja Spara sökning.
- Om sökningar har sparats kan de väljas från rullgardinsmenyn, och programmet ställer in de sparade sökvillkorna.
Sökvillkor
- Sökvillkor kan kombineras på önskat sätt.
- Mer information om användning av tecken vid sökning hittar du här.
- Bredvid sökvillkorfälten finns knappar med symboler som ett kryss, ett plustecken eller ett förstoringsglas. Med krysset kan du ta bort ett sökvillkor, med plustecknet kan du lägga till ett och med förstoringsglaset kan du söka efter önskat sökvillkor.
Fakturor, intervall
- Sökningen kan begränsas genom att söka verifikationer efter datum.
Namn
- Sökningen kan begränsas genom att söka verifikationer efter namn.
Fakturanummer
- Sökningen kan begränsas genom att söka verifikationer efter fakturanummer.
Nytt sökvillkor
- Från rullgardinsmenyn öppnas en lista med tillgängliga sökvillkor som användaren kan lägga till vid behov.
- Du kan lägga till önskat antal sökvillkor. Mer information om tillgängliga sökvillkor hittar du här.
Hantering av sökresultat
- Sökresultaten som matchar sökvillkorna visas i den nedre delen av vyn Sökning av memorialverifikat.
- I kolumnen Bf-värde visas debetvärdet för bokföringsnoteringarna.
- Du kan sortera sökresultaten (t.ex. efter namn eller bf-värde) genom att klicka på kolumnrubrikerna. Sorteringsordningen bibehålls tills du lämnar fliken.
Knappfunktioner för sökresultat
Gå till
- Med denna knapp kan du gå direkt till fakturavyn, bokföringssidan för verifikatet eller Dimensionsvyn.
- Med valet Bilagor kan du lägga till bilagor till verifikationet samt visa och ta bort befintliga bilagor (se mer information om Bilagor-funktionen). I den öppnade vyn finns även knapparna Nästa och Föregående, med vilka du kan navigera framåt eller bakåt mellan sökresultaten.
Förhandsgranskning
- Knappen öppnar en rullgardinsmeny där du kan visa den valda verifikationen i ett utskriftsvänligt format (HTML eller PDF).
Utskriftsbar listning
- Med denna knapp kan du öppna sökresultatet i olika format. Alternativen är: Sökresultat och momspecifikation (HTML eller PDF), Utskrivbart ZIP-paket, Utskrivbart PDF-paket, Utskriftsbart PDF-paket, även bilagor, Utskrivbart PDF-paket, enbart bilagor, Snäv exportutskrift och Omfattande exportutskrift. Sökresultat och momsspecifikation visar en HTML-lista över verifikationerna och en momsöversikt längst ner i rapporten.
- Alternativet Utskrivbart PDF-paket skapar endast ett PDF-paket av de valda verifikationerna utan bilagor. Alternativet Utskriftsbart PDF-paket, även bilagor, skapar ett PDF-paket men inkluderar endast PDF-bilagor. Alternativet Utskrivbart PDF-paket, enbart bilagor, listar endast PDF-bilagor.
I det utskriftsbara ZIP-paketet inkluderas alla bilagor. Finvoice.xml-filer i e-fakturor är inte egentliga bilagor, utan det handlar om visning av finvoice-material i XML-format. - Från den omfattande export-utskriften skapas en Excel-tabell med fakturainformation, som innehåller omfattande information om den aktuella verifikationen. Mer information om kolumnerna hittar du här.
- Alternativet Snäv export-utskrift skapar en Excel-tabell med fakturauppgifter, som innehåller kolumnerna: Fakturanummer, Medlem nr, Bf-värde, Öppet, Bet. dag, Namn, Fakturakanal, Förfallodag, Fakturadatum, Tilläggsuppgifter, Anteckningar, Ärendet hanteras av och Betalningsdag.
Granskning
- Med denna knapp kan du gå direkt från sökresultatet till granskningsvyn för den valda fakturan eller till granskning av flera fakturor.
Lägg till funktioner
- Med denna knapp kan du välja Massdimensionering, vilket möjliggör dimensionering av flera fakturor samtidigt. Mer information om Massdimensionering hittar du här.
- Valet Periodiseringar möjliggör skapandet av flera memorialverifikat samtidigt.
- Valet Transaktionsuppgifter på faktura visar en sammanfattning (Fakturanummer, Fakturans summa, Skapad, Redigerad, Skickad, Betald, Fakturagrupp, Betalningspåminnelse (försäljningsfakturor)) av informationen om den valda verifikationen. Läs mer om fakturans händelseinformation här.
- Valet Anteckningar öppnar ett fönster där du kan visa och redigera informationen i fältet Anteckningar för fakturan/verifikationen oavsett verifikationens status. Anteckningar kan innehålla obegränsat antal tecken.
- Med valet Gör upp ny faktura kan du skapa en ny verifikation av samma typ för den valda radens affärspartner. Om rättigheterna inte tillåter detta visas ett meddelande. Valet Gör upp ny faktura används också för att skapa inkasso- och dröjsmålsavgiftsfakturor.
- Med funktionen Skapa ny affärspartner kan du skapa en ny affärspartner baserat på informationen i den valda verifikationen i sökresultatet.
- Med funktionen Allokera till affärspartner kan du allokera verifikationen till rätt affärspartner.