Memorialverifikatet kan användas för att registrera köp och försäljningar, till exempel vid kontant- och kortköp och försäljningar. Memorialverifikatet kan också användas för att öppna ett konto.
Du kan komma åt vyn Nytt Memorialverifikat från programmets meny Bokföring > Nytt Memorialverifikat eller via sidopanelens Ny-sektion.
Skapa ett nytt Memorialverifikat
- Börja skapa ett nytt Memorialverifikat genom att ange dokumentets rubrikinformation. Obligatoriska uppgifter är dokumentets namn, momstyp, momsstatus och Verifikatsdatum.
- Efter att du har angett önskad rubrikinformation, fortsätt med att ange bokföringtransaktioner för dokumentet genom att trycka på knappen Lägg till transaktion?
- Ange debetposter som positiva och kreditposter som negativa.
- När du har angett all önskad rubrikinformation och bokföringsposter, tryck på knappen Spara.
- Du kan söka efter sparade Memorialverifikat från programmets meny Bokföring > Sökning av memorialverifikat.
Nedan finns länkar till exempel på användning av Memorialverifikat:
- Registrera kontant- och kortköp
- Registrera kontant- och kortförsäljningar
- Öppna konto med Memorialverifikat
- Mer information om Procountors bokföringssida finns här.
- Mer information om Procountors momsbehandling finns här.
Vyns knappar
Övre knappar
Spara
- Knappen sparar dokumentets information, varefter dokumentet är i Under behandling-status och kan fortfarande redigeras.
- Efter sparandet visas dokumentets nummer högst upp i vyn och tidsstämplar för skapandet och senaste redigeringen längst ner.
Godkänn
- Genom att trycka på knappen godkänns det sparade dokumentet i Under behandling-status till officiell bokföring.
- Knappen ändrar dokumentets status till Godkänt.
- Godkända dokument kan redigeras och återställas till Under behandling-status via knappen Redigera om dokumentet till exempel behöver makuleras.
Redigera
- Från rullgardinsmenyn som öppnas från knappen finns alternativen Redigera anteckningar, Kopiera till memorial, Kopiera till memorial med motbokningar, Återställ till statusen Under behandling och Makulera.
- Med alternativet Redigera anteckningar kan anteckningar för godkända dokument på stängda övervakningsperioder redigeras. Genom att trycka på knappen Fortsätt sparas den registrerade anteckningen. Anteckningen visas både i Memorialverifikatets anteckningsfält och i sökresultaten i vyn Sökning av Memorialverifikat i kolumnen Anteckningar.
Öppna PDF
- Knappen genererar en utskrift av dokumentet i PDF- eller HTML-format.
Bilagor
- Knappen låter dig bifoga filer (t.ex. avskrivningsberäkning) till memorialet samt visa och ta bort befintliga bilagor. Bilagor kan hanteras även om memorialet inte annars är redigerbart.
Dimensioner
- Knappen låter dig visa och redigera memorialverifikatets dimensioner.
Nytt verifikat
- Knappen låter dig skapa ett nytt Memorialverifikat från en befintlig.
Nedre knappar
Lägg till transaktion?
- Knappen lägger till en ny transaktionsrad till dokumentet.
Kopiera transaktioner
- Knappen kopierar den valda transaktion och en ny, kopierad rad skapas under den ursprungliga posten.
Ta bort transaktioner
- Knappen tar bort den aktiva raden.
Välj konto
- Knappen öppnar ett nytt fönster där du kan välja bokföringskonto för den aktiva posten.
Redigera markerade
- Knappen aktiveras när flera rader är aktiva samtidigt. Då kan du redigera uppgifter för alla aktiva rader samtidigt.