Du kan skapa nya verifikat i programmenyn under Bokföring > Nytt verifikat.
När du skapar ett nytt verifikat anger du först rubrikuppgifterna. Här är endast verifikatets namn obligatoriskt.
Sedan går du vidare och anger bokföringstransaktionerna för verifikatet. Debetkonteringar anges med plustecken, och kreditkonteringar med minustecken.
Både inköp och försäljningar bokförs på verifikat, och med hjälp av dem skapas exempelvis ingående balans för ett nytt räkenskapsår. Exempel på detta finns i länkarna nedan.
Bokföring av inköp med kontanter och kort
Bokföring av kontant- och kortförsäljning
Ingående balans med nytt verifikat
Det finns mer information om detta på Procountors bokföringssidor.
Du kan söka efter verifikat som är sparade i programmet genom Sökning av verifikat, läs mer här eller här.
Knapparna överst i vyn Nytt verifikat
När du klickar på Spara sparas uppgifterna i verifikatet. Verifikatet har nu statusen Under behandling och kan redigeras. Efter att verifikatet har sparats får det ett nummer, och tidsstämplarna för skapandet och den senaste redigeringen av verifikatet visas i nedre kanten.
När du klickar på knappen Godkänn godkänns det färdiga verifikatet för den officiella bokföringen. Verifikatets status ändras till Godkänd. Om du vill redigera konteringarna eller makulera ett verifikat, går det att ändra statusen till Under behandling via knappen Redigera.
När du klickar på Redigera kan du kopiera det aktuella verifikatet till ett nytt verifikat, eller skapa ett verifikat med motbokningar. Alternativen Redigera anteckningar, Återställ till statusen Under behandling samt Makulera finns också bakom denna knapp.
Via knappen Öppna PDF får du en utskrift av verifikatet från programmet som PDF.
Om det finns debettransaktioner på verifikatet kan du välja knappen Lägg till anläggningsregistret.
När du klickar på Dimensioner kan du titta på och redigera verifikatets dimensioneringar. I Procountor avses kostnadsställe eller uppföljningsobjekt med dimension och artikel.
I fältet för Bilagor kan du bifoga bilagor till verifikatet (t.ex. avskrivningskalkyl), samt titta på och ta bort befintliga bilagor. Filbilagor kan hanteras även om verifikatet i övrigt inte kan redigeras.
Knapparna vid bokföringsnoteringarna
Lägg till rad: med knappen läggs en ny transaktionsrad till i det aktuella verifikatet.
Kopiera rad/rader: den markerade raden kopieras, och en ny rad skapas under den ursprungliga transaktionen.
Ta bort rad/rader: den markerade raden/raderna raderas.
Välj konto: ett nytt fönster öppnas. Här väljer du bokföringskonto för den markerade transaktionsraden.
Redigera markerade: Om flera rader markerats blir denna knapp valbar. Nytt fönster öppnas när du trycker på knappen och i denna vy kan du göra samma ändringar på samtliga markerade rader. Om fält lämnas utan ny information så kommer dessa uppgifter inte att beröras.
Sökord: ny journal