Genom att följa upp kundfakturorna är det möjligt att på basis av kundfakturornas uppgifter granska hur försäljningen utvecklats, att jämföra försäljningen med föregående år, kundfakturorna kundvis samt kundfakturorna per produkt. Uppföljningen av kundfakturorna finns i programmet under Rapportering Nya grafiska rapporter Uppföljning av kundfakturor.
Allmänt
För att man ska kunna granska Uppföljningen av kundfakturor och dess delar måste användaren ha rättigheter att granska de nuvarande försäljningsrapporterna. Uppföljning av kundfakturor tar med alla kundfakturor som har status Icke skickad, Skickad, Betald, Godkänd, Delvis betald eller Betald utanför Procountor. Uppgifterna kan tas tillvara med en skärmdump eftersom det för tillfället inte är möjligt att överföra uppgifterna till Excel eller en PDF-fil.
I framtiden kommer vi att utveckla Nya grafiska rapporter och även lägga till andra grafiska rapporter som våra kundföretag kan använda. Vi tar gärna emot respons angående Uppföljning av kundfakturor på adress palaute@procountor.com.
Rapportens delar
Nedan beskrivs närmare delarna i Uppföljning av kundfakturor och vyns funktioner.
Tidsintervall och Tidsstämpel
Med Tidsintervall bestämmer man för vilket tidsintervall man vill få information om kundfakturorna i vyn Uppföljning av kundfakturor.
Rullgardinsmenyn Tidsintervall erbjuder fyra alternativ.
- Pågående år
- Gått 12 mån.
- Gått 6 mån.
- Gått 3 mån.
När valet är Nuvarande år så söks och visas uppgifter från hela året (t.ex. 1.1.14-31.12.14 om dagens datum är 15.6.14).
När valet är Gångna X månader så söks sammanlagt X månader, varav den sista månaden är den pågående månaden. (t.ex. 1.5.14-30.10.14 om datumet är 15.10.14 och valet är Gångna 6 mån).
Uppgifterna hämtas alltid för en hel månad, så även försäljningar som antecknats ”i framtiden” beaktas. Om datumet är 5.6.14 men försäljningsfakturan är antecknad för datumet 16.6.14 syns också denna som försäljning i rapporten 6.14. Den exakta tidsintervallen visas i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ-DD.MM.ÅÅÅÅ mitt på övre balken. Tidsstämpel i högra kanten på övre balken visar uppgifter om när uppgifterna senast uppdaterats.
Siffror
Rullgardinsmenyn Tal erbjuder tre alternativ. Det valda talet påverkar vilken enhet som används i sökningen. Valen EUR och EUR+MOMS förändras enligt bokföringsvalutan.
- EUR (försäljning i euro utan mervärdesskatt)
- EUR + MOMS (försäljning i euro inklusive mervärdesskatt)
- ST. (antalet kundfakturor)
Utveckling av försäljningen
Försäljningens utveckling visar försäljningens storlek per månad för den valda tidsintervallen. Försäljningens storlek är kundfakturornas sammanräknade summa i enheten som valts i rullgardinsmenyn Tal. Tidsintervallet motsvarar den intervall som valts i rullgardinsmenyn Tidsintervall.
Jämförelse av försäljningen
Jämför försäljningen visar försäljningen per månad jämfört med försäljningen med motsvarande månad föregående år.
Alla tal som kan jämföras finns i de enheter som valts i rullgardinsmenyn Tal. Tidsintervallet motsvarar den intervall som valts i rullgardinsmenyn Tidsintervall.
Kundfakturor per produkt
I tabellen Kundfakturor per produkt syns de 11 mest sålda produkterna enligt vilken enhet som valts i rullgardinsmenyn Tal.
I tabellen visas följande uppgifter:
- Utvecklingen under tidsintervallet sparkline
- Produktens namn
- Försäljningens storlek (i vald enhet)
- Andel av helhetsförsäljningen (uträknad i de valda enheterna)
Utvecklingen under tidsintervallet sparkline ger en snabb inblick i hur försäljningen av produkten har utvecklats. Varje punkt på sparklinen motsvarar produktens försäljning under en månad.
Andel av den totala försäljningen visar hur stor del av den totala försäljningen som utgörs av produkten i fråga i procent. Enheten som valts i rullgardinsmenyn Tal beaktas även i andelen av den totala försäljningen. Till helhetsförsäljningen räknas försäljningen av alla produkter, inte endast ”Top 11” som visas i tabellen.
Kundfakturor per kund
I tabellen Kundfakturor per produkt visas de 11 kunder som produkten sålts mest åt beroende på vilken enhet som valts i rullgardinsmenyn Tal.
I tabellen visas precis som i tabellen Kundfakturor per produkt följande uppgifter:
- Utvecklingen under tidsintervallet sparkline
- Produktens namn
- Försäljningens storlek (i vald enhet)
- Andel av helhetsförsäljningen (uträknad i de valda enheterna)