Med Massdimensionering kan man dimensionera flera fakturor samtidigt. Detta förenklar arbetet om man vill tilldela vissa fakturor projekt eller kostnadsställe.
Du hittar massdimensionering via Knappen Lägg till funktioner i Sökning av verifikat.
Börja med att Söka de fakturor som ska dimensioneras och klicka sedan på knappen Massdimensionering. Ett nytt fönster öppnas då, sidan heter Massdimensionering. På den övre delen visas de dimensioner som används i Procountor och på den nedre delen presenteras de sökta fakturorna.
Du väljer dimension genom att välja objekt i rullgardinsmenyn och ange procentandel för objektet.Om du använder dig av många objekt kan det vara lättare att trycka på förstoringsglaset och därifrån söka det specifika objektet.
Totalsumman för en dimensions objekt ska vara 100 procent.Om du vill kontrollera vilket antal objekt som kan användas för respektive dimension så går du till Administration> Uppgifter om företaget>Inställningar> Dimensionsinställningar>Antalet dimensionsobjekt som kan användas i bokföringen
På sidan för massdimensionering är det möjligt att välja vilka fakturor som ska dimensioneras genom att kryssa för eller ta bort kryss i början av en rad. Knappen Välj alla kan användas för att välja alla rader eller ta bort valet för alla rader. Fakturor som hör till en stängd räkenskapsperiod eller uppföljningsperiod kan inte dimensioneras.
Med knappen Jämna ut värden
Knappen Rensa värden används för att ta bort alla valda dimensioner och objekt på de markerade fakturorna.
Med knappen Lägg till kan du lägga till Objekt till Dimensionerna. Obs Användaren måste ha alla rättigheter till basuppgifter om bokföringen för att knappen Lägg till ska visas.
Knappen Faktura används för att komma till den enskilda fakturan. Använd knappen Bokföring för att komma till bokföringssidan för fakturan.
Klicka på knappen Spara när du valt dimension och objekt till dina fakturor. Därefter ställs en fråga om tillvägagångssätt. Eftersom en del av de valda verifikaten redan kan vara dimensionerade tidigare finns det tre olika alternativ:
Med funktionen Ersätt (alla) kan du ta bort alla existerande dimensioneringar från de valda verifikaten och ställa in nya. Med denna funktion är det även möjligt att ta bort alla tidigare dimensioneringar från valda verifikat.
Med funktionen Ersätt (vald dimension) kan du ta bort existerande dimensioneringar från valda verifikat och ställa in nya. Med denna funktion är det möjligt att korrigera tidigare utförda dimensioneringar så att en annan dimensions markeringar bevaras oförändrade. Ändringarna gäller endast valda dimensioner.
Knappen Lägg till tar inte bort befintliga dimensioneringar utan lägger till valda dimensioner endast för valda verifikat som tillsvidare saknar dimensioner. Om ett valt verifikat redan är allokerat till någon dimension kan inte denna funktion användas för att lägga till dimensioner till verifikatet.
Läs mer i Vad är en dimension? och Dimensionering