Med överföringsfilen för dimensionsmaterial går det att importera nya artiklar till dimensioner eller uppdatera befintliga artiklar i Procountor.
Dimensionsmaterialet läses in genom att gå till Administration > Uppgifter om bokföringen > Dimensioner och klicka på knappen Välj fil.
Läs mer om de övriga typerna av material som går att föra in i Procountor med funktionen Import av material.
Ladda ner CSV-mallen
Klicka här för att ladda ner CSV-mallen.
Fil
Överföringsfilen för material är en textfil där en rad bildar en post. Fälten i posten separeras från varandra med semikolon. Därför får inga semikolon förekomma i fälten. I filen används inga separata rubrikrader utan posterna börjar direkt med första raden i filen. Som identifierare för filen används CSV-suffix, i övrigt kan filen namnges fritt.
Om filen skapas i en Excel-tabell och sparas i CSV-format (inte CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), kommer fältets avgränsare och ändelse automatiskt att bli korrekta. Om filen skapas i kalkylprogrammet i OpenOffice erbjuds citationstecken runt teckensträngarna när filen sparas i CSV-format. Den inställningen måste tas bort.
Dimensionsmaterialets överföringsfil kan innehålla poster av en eller flera olika typer. Postbeskrivningen nedan innehåller följande fältspecifika uppgifter per posttyp:
- Nr - fältets ordningsnummer
- Excel-cell fältets kolumn i Excel-tabellen
- Fältnamn/Uppgift om vilken uppgift som avses
- Obligatorisk - X = obligatorisk, (X) = obligatorisk beroende på situationen, tom = frivillig
- Format - text, decimaltal, heltal, datum eller annat separat definierat format
- Tillåtna värden/Kontroll - värden som är tillåtna eller som kontrolleras att uppgiften är korrekt
- Förvalt värde som fältet får om det är tomt
- Tilläggsuppgifter
En överföringsfil för dimensionsmaterial kan endast ha en typ av post:
- Dimensionspost
Dimensionspost
|
Nr |
Excel-cell |
Fältnamn/Uppgift |
Obligatorisk |
Format |
Tillåtna värden/Kontroll |
Förvalt värde |
Tilläggsuppgifter |
|
1 |
A |
Dimensionens namn |
X |
Text, 255 tecken |
Måste finnas i Procountor |
||
|
2 |
B |
Artikelnamn |
X |
Text, 255 tecken |
Fri text |
||
|
3 |
C |
Passivitetskod |
Text, 1 tecken |
P eller något annat tecken |
P = Passiv dimension. Alla andra tecken aktiverar dimensionen. |
||
|
4 |
D |
Tilläggsuppgifter |
Text, 255 tecken |
Fri text |
Fri förklarande text som bifogas artikeln. |
||
|
5 |
E |
Externt ID |
Text, 255 tecken |
Fri text |
Obs! Användningen av detta fält ska överenskommas separat med Procountor. |