Med överföringsfilen för produktmaterial går det att komplettera produktregistret i Procountor eller ändra uppgifterna för befintliga produkter.
Den här artikeln är en genomgång av importens filformat och de olika posterna. Läs mer om processen för att importera produktmaterial.
Ladda ner CSV-mallen
Produktmaterial - viktigt att veta innan du läser in en fil
Om en eller flera av produkterna i CSV-filen är befintliga produkter i produktregistret, kommer dessa att ändras enligt den importerade CSV-filen.
- När en eller flera produkter ska uppdateras ska samtliga obligatoriska fält (A,B,C,F,G) fyllas i trots att endast ett eller flera av dem ska uppdateras med ny information.
- För att läsa in CSV-filen behöver man först öppna den och dela upp den i kolumner, detta gör man via Data > Text till kolumner.
Produktens allokering till produktregistret utförs i ordningsföljden:
- Produktkod (kolumn C)
Information om filen
- Överföringsfilen för material är en textfil där en rad bildar en post. Fälten i posten separeras från varandra med semikolon. Därför får inga semikolon förekomma i fälten.
- I filen används inga separata rubrikrader, utan posterna börjar direkt med första raden i filen.
- Som identifierare för filen används CSV-suffix, i övrigt kan filen namnges fritt.
- Om filen skapas i en Excel-tabell och sparas i CSV-format (inte CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), kommer fältets avgränsare och ändelse automatiskt att bli korrekta.
- Om filen skapas i kalkylprogrammet i OpenOffice erbjuds citationstecken runt teckensträngarna när filen sparas i CSV-format. Den inställningen måste tas bort.
Postbeskrivningen nedan innehåller följande fältspecifika uppgifter per posttyp:
▪ Kolumn i Excel: fältets kolumn i Excel-tabellen
▪ Fältnamn/Uppgift: vilken uppgift som avses
▪ Obligatorisk: X = obligatorisk, (X) = obligatorisk beroende på situationen, tom = frivillig
▪ Format: text, decimaltal, heltal, datum eller annat separat definierat format
▪ Tillåtna värden/Kontroll: värden som är tillåtna eller som kontrolleras att uppgiften är korrekt
▪ Förvalt värde: värde som fältet får om det är tomt
▪ Tilläggsuppgifter
Produktpost
| Kolumn i Excel | Fältnamn/Uppgift | Obligatorisk | Format | Tillåtna värden/Kontroll | Förvalt värde | Tilläggsuppgifter |
| A | Produkttyp | x | Text, 1 tecken | B=Inköpsprodukt S=Försäljningsprodukt | ||
| B | Produktens namn | x | Text, 100 tecken | |||
| C | Produktkod | (x) | Text, 40 tecken | Används vid allokering när produkten ska uppdateras i produktregistret. | ||
| D | Enhet | Text, 3 tecken | brk, cm, d, dygn, flaska, fp, g, h, kg, km, kWh, l, ld, lm, m, m2, m3, min, mm, mån, parti, pers., pkt, ps, rll, s, ser, sk, st, ton, tub, v. eller år | |||
| E | Rabatt-% | Decimaltal | 0–100 | 0 | ||
| F | Produktens enhetspris | x | Produktens enhetspris | 0 eller större | ||
| G | Moms-% | x | Heltal | 25, 12, 6 eller 0 | ||
| H | Tilläggsuppgifter | Tilläggsuppgifter | Intern information, hittas på produktkortet | |||
| I | Valutakod | Text, 3 tecken | Måste finnas i valutaregister | SEK | ||
| J | Reklamtext | Text, obegränsad | Intern information, hittas på produktkortet | |||
| K | Instruktioner | Text, obegränsad | Intern information, hittas på produktkortet | |||
| L | Förvalt konto | Nummer, 4 tecken | Måste finnas i kontoplanen | |||
| M | Produktgrupp | Text, 80 tecken | Måste finnas i produktgruppregister |