Tidigare räkenskapsperioders bokslutsuppgifter kan enkelt granskas i vyn Arkiverade bokslutsuppgifter, som samlar bokslutsdokumenten på ett ställe. Vyn nås från programmets meny Bokföring > Arkiverade bokslutsuppgifter.
När räkenskapsperioden avslutas, sparas följande rapporter automatiskt i de arkiverade bokslutsuppgifterna:
Dessa rapporter skapas i arkivet enligt programmets standard sökkriterier, så att alla händelser som tolkas som affärshändelser från början till slut av räkenskapsperioden inkluderas. Resultaträkningen och balansräkningen skapas så att varje konto med saldo visas på en egen rad.
Rapporterna blir synliga i de arkiverade bokslutsuppgifterna efter nattuppdateringen, vilket innebär att de kan granskas dagen efter att räkenskapsperioden stängts. Om den stängda räkenskapsperioden öppnas igen för exempelvis korrigeringar, förblir de redan skapade rapporterna i arkivet. När räkenskapsperioden stängs igen senare, ersätts rapporterna i arkivet med nya, uppdaterade rapporter.
Förutom de tidigare nämnda rapporterna kan följande dokument också föras till de arkiverade bokslutsuppgifterna:
- Balansspecifikation: balansspecifikationen kan föras till de arkiverade bokslutsuppgifterna med knappen Exportera till arkiv i vyn Balansspecifikation.
- Bokslut: bokslutet kan föras till de arkiverade bokslutsuppgifterna med knappen Exportera bokslut till arkiv eller Exportera från fil till arkiv i vyn Bokslutsverktyg.
- Bilagor: bilagor kan läggas till bokslutet och föras till de arkiverade bokslutsuppgifterna tillsammans med bokslutet.
Tidigare, manuellt arkiverade dokument blir synliga i de arkiverade bokslutsuppgifterna.
Den maximala storleken för rapporter som ska arkiveras är 10 MB.
Den önskade rapporten eller dokumentet öppnas med knappen Förhandsgranskning högst upp i vyn. Bokslutet kan tas bort med knappen Ta bort. För att kunna ta bort måste användaren ha fullständiga åtkomsträttigheter till de arkiverade bokslutsuppgifterna.