Ett bokföringsverifikat skapas för löneberäkningen när löneberäkningen har godkänts. Bilden nedan visar hur bokföringsverifikatet skapas som en del av lönehanteringsprocessen.
Ett eget bokföringsverifikat skapas för varje löneberäkning, som innehåller bokföringsposter relaterade till den specifika löneberäkningen.
Gå till bokföringsverifikatet
När löneförteckningen har godkänts kan du gå till den enskilda löneberäkningens bokföringsverifikat från lönelistan genom att välja löneberäkningsraden och använda knappen Gå till > Bokföring. Alternativt kan du gå direkt till bokföringsverifikatet från löneberäkningen med knappen Gå till.
Bokföringsposter som skapats från löneberäkningar kan också granskas via bokföringsrapporter. Löneberäkningen måste vara minst i godkänt läge för att visas i bokföringsrapporterna. Följande bokföringsrapporter kan till exempel användas för att granska lönernas bokföring:
- Bokföring > Avstämningsverktyg > Konton och transaktioner
- Bokföring > Bokföringsrapporter > Resultaträkning eller balansräkning > borra ner till bokföringsposter från rapporten
- Bokföring > Bokföringsrapporter > Huvudbok > Sökvillkor: Verifikattyper: Löner
- Bokföring > Bokföringsrapporter > Huvudbokskonton > Sökvillkor: Verifikattyper: Löner
Bokföringsverifikatets uppgifter
Verifikatets rubrik
I bokföringssidans rubrik visas verifikattypen (lön), verifikatnumret, löntagarens namn samt verifikatets status. Verifikatnumret skapas automatiskt vid sparandet av verifikatet.
I fältet Namn finns löntagarens namn. Löntagarnas namn hämtas från personregistret i samband med löneberäkningen.
I fältet Verifikatdatum anges det bokföringsdatum som tilldelats lönelistan.
Bokföringsverifikatet är likadant för alla verifikattyper och samma informationsfält kan ses både på löneberäkningarnas och t.ex. fakturornas bokföringssida. Därför är inte alla informationsfält relevanta för löner.
Bokföringsnoteringar utifrån verifikatet
Bokföringsposter skapas automatiskt för löneberäkningens bokföringsverifikat baserat på löneberäkningens raduppgifter. Bildandet av bokföringsposter för löneberäkningar kan styras i inställningarna och lönetyper kan ändras i vyn Förvalda konteringar för löner. Mer information om styrningarna hittar du här.
På bokföringssidan kan ändringar göras vid behov till de automatiska posterna.
Verifikatets dimensionering
Lönens dimensionering, dvs. uppföljningsuppgifter för intern redovisning, kan granskas från löneberäkningen via knappen Gå till > Dimensioner. På dimensionssidan kan dimensionsinställningar göras för verifikatet eller enskilda poster.
Dimensionering kan automatiskt skapas på bokföringssidan för lönebeskedet med hjälp av förvald dimensionering från personregistret. När en förvald dimensionering tilldelas en person, styrs bokföringsposterna för lönebeskedet till standarddimensionen. Dimensioneringen gäller då hela bokföringsverifikatet för lönebeskedet, dvs. alla bokföringspostrader i verifikatet.