På denna anvisningssida beskrivs hanteringen av undantagssituationer för försäkring i Procountor.
Försäkringsskyldighet och -undantag
Arbetsgivaren har i regel en försäkringsskyldighet gentemot sina anställda. Grundantagandet för löntagare är att personen omfattas av socialförsäkringarna i Finland. Med socialförsäkringar avses pensions-, arbetslöshets-, olycksfalls- och sjukvårdsförsäkringar. Dessutom måste arbetsgivaren teckna en grupplivförsäkring för de anställda som omfattas av olycksfallsförsäkringen.
Med försäkringsundantag avses en situation där personen inte har någon försäkringsskyldighet eller inte omfattas av den finska socialförsäkringen.
I anmälan om löneuppgifter som lämnas till inkomstregistret anges en allmän information om försäkringsundantag om personen inte alls omfattas av socialförsäkringen. Till exempel omfattas en FöPL-företagare inte av de försäkringar som tecknas för anställda. Bekanta dig med inkomstregistrets anvisningar om undantagssituationer för försäkring här.
I Procountor definieras undantagssituationen för försäkring för en person under: Löner > Löntagarregister > Välj löntagare > Löneuppgifter.
Effekten av undantagssituationen för försäkring på lönegrunden
Bilden nedan visar ett exempel på hur undantagssituationer för försäkring hanteras för en företagare i Procountor. När pensionsförsäkringstypen väljs som FöPL eller LFÖPL, genomför Procountor undantagssituationen för försäkring: Ingen försäkringsskyldighet (pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkring).
I exemplet nedan omfattas företagaren av sjukförsäkringen, så sjukförsäkringsräknaren är aktiv. Mer information om företagarens försäkringsanvisningar finns här.
Effekt på grundlönsrader
- I löntagarens lönegrund tas radinformationen för Arbetstagarens ArPL-avgift och Arbetslöshetsförsäkringsavgift helt bort från grundlönsraderna.
- Genom att definiera försäkringsundantag har det angetts att personen inte omfattas av dessa försäkringar, så dessa försäkringar hanteras inte längre i personens lönegrund eller löneberäkning.
- ArPL- och arbetslöshetsförsäkringsavgiften dras inte av från personen, även om lönegrunden eller löneberäkningen innehåller lönetyper som normalt omfattas av dessa försäkringar. Anvisningen som ges i Löneuppgifter-vyn är alltså starkare än lönetypens försäkringsstyrning.
Effekt på arbetsgivaravgifter
- I lönegrunden och löneberäkningen visar försäkringsräknarna för arbetsgivaravgifterna värdet 0,00.
- I undantagssituationen för försäkring har det definierats att denna person inte omfattas av pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkringen. Därför beräknas ingen arbetsgivarandel för ArPL-, arbetslöshets-, olycksfalls- eller grupplivförsäkringsavgiften för personen.
- I detta exempel omfattas företagaren av sjukvårdsförsäkringsavgiften, så den räknaren är aktiv. Om försäkringsundantag också hade markerats för sjukvårdsförsäkringsavgiften, skulle sjukförsäkringsavgiften inte längre hanteras i personens lönegrund.
Effekt av försäkringsundantag på lönetyper
Definitionen av försäkringsundantag förhindrar hanteringen av den aktuella försäkringen i lönegrunden och löneberäkningen.
Undantagssituationen för försäkring är en starkare anvisning än den som definierats för lönetypen. I
Procountors lönetyper finns redan försäkringsstyrningar definierade.
Försäkringsundantag som definierats i Löneuppgifter-vyn förhindrar försäkringsräknarnas funktion i lönegrunden och löneberäkningen. Om en person har definierats med en undantagssituation för försäkring som innebär att personen inte omfattas av ArPL-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkringen, kan arbetstagarens ArPL-avgift eller arbetslöshetsförsäkringsavgift inte längre hanteras i personens grundlönsrader.
Även arbetsgivaravgifternas räknare slutar fungera för de försäkringar som har förhindrats av försäkringsundantag.
I bilden nedan är grundlönsraden till exempel månadslön, där grundlönsraden beter sig enligt inkomsttypen Tidlön vad gäller försäkringar. Lönetypsspecifika försäkringsanvisningar förblir oförändrade, men försäkringsundantag förhindrar helt hanteringen av de definierade försäkringarna i lönegrunden och löneberäkningen.
Försäkringsundantag : Frivillig ArPL-försäkring
Om arbetsgivaren vill teckna en frivillig ArPL-försäkring för en person som arbetar utomlands, ska informationen “Frivillig försäkring i Finland” anges i löneuppgifterna.
Antagandet är att arbetsgivaren inte har någon skyldighet att försäkra personen eller att personen inte omfattas av den finska socialförsäkringen. I Löneuppgifter-vyn har personen definierats med ett försäkringsundantag åtminstone för ArPL-försäkringen. Definitionen av försäkringsundantag förhindrar alltid hanteringen av försäkringen i lönegrunden och löneberäkningen.
I en situation där arbetsgivaren ändå har tecknat en frivillig ArPL-försäkring för personen, kan ArPL-hanteringen återställas i lönegrunden och löneberäkningen genom att definiera denna punkt. I löneuppgifterna överförs information om både undantagssituationen för försäkring och den frivilliga försäkringen för arbetspensionen.
Punkten Frivillig försäkring i Finland är en tilläggsinformation till typen av undantagssituation för försäkring, som endast används för det syfte som definierats av inkomstregistret.
Kom ihåg att lägga till uppgifterna om den frivilliga ArPL-försäkringen i administrationen i Grundläggande löneinfo-vyn och välja avtalet för löntagaren i Löneuppgifter-vyn.
I den beskrivna situationen överförs följande information till löneuppgifterna:
- Undantagssituation för försäkring: Omfattas inte av den finska socialförsäkringen (arbetspensions-, sjuk-, arbetslöshets- samt olycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring).
- Undantagssituation för försäkring: Frivillig försäkring i Finland (arbetspensionsförsäkring).