I den här anvisningen behandlas ArPL-styrningar som en helhet. Syftet är att ge en översikt över hur de ArPL-styrningar som ges för olika vyer slutligen påverkar hanteringen av försäkringar i löneberäkningen.
I anvisningen behandlas situationen där löntagaren omfattas av ArPL-försäkringen och man vill ha en normal ArPL-hantering i löneberäkningen.
Procountor kan automatiskt beakta effekterna av personens ålder eller lönebeloppets nedre gräns på ArPL-försäkringen.
Om arbetsgivaren omfattas av Keva-pensionsförsäkringen, vänligen se motsvarande anvisning här.
Har du kommit ihåg att skaffa arbetsgivarens pensionsförsäkring?
ArPL-försäkring, dvs. arbetsgivarens pensionsförsäkring, är en lagstadgad pensionsförsäkring som arbetsgivaren måste teckna för sina anställda. Försäkringen bör tecknas så snart försäkringsskyldigheten uppfylls. Via länken hittar du mer information om försäkringsskyldigheten.
ArPL-anvisningar i Procountor
Med hjälp av ArPL-styrningar strävar man efter att i löneberäkningen dra av ArPL-avgiften från arbetstagaren och skapa en periodisering av ArPL-avgiften för arbetsgivaren. Genom att definiera ArPL-avtalet får man alla nödvändiga försäkringsuppgifter till anmälan om löneuppgifter.
Grundläggande löneinfo -vyn
Grundläggande löneinfo-vyn finns under: Administration > Uppgifter om löneberäkningen > Grundläggande löneinfo.
Grundläggande löneinfo: Arbetsgivarens ArPL-avgift
Årets avgiftsprocenter har uppdaterats automatiskt i Procountor. Dessa värden är genomsnittliga och bör ändras enligt de procentsatser som överenskommits med företagets försäkringsbolag.
Grundläggande löneinfo: ArPL-avtalets uppgifter
Styrningen för arbetspension börjar från administrationsmenyn Grundläggande löneinfo-vyn, där information om försäkringsavtalet och arbetsgivarens försäkringsavgiftsprocenter anges.
Löneinformation-vyn
Löneinformation-vyn finns under: Löner > Löntagarregister, där man först väljer löntagare från listan och sedan trycker på knappen Redigera löneinformation.
Löneinformation: Definition av ArPL-försäkring och avtal
Därefter fortsätter arbetet med ArPL-styrningar i Löneinformation-vyn, där styrningar som gäller just en viss löntagare anges. För löntagaren väljs pensionsförsäkringstypen ArPL och det aktiva ArPL-avtal som löntagaren omfattas av.
Med inkomstregistret måste även tillfälliga arbetsgivare ange information om ArPL-försäkringsbolaget och avtalsnumret. För tillfälliga arbetsgivare begärs ett generiskt försäkringsavtalsnummer från pensionsförsäkringsbolaget. Mer information om detta finns här.
Löneinformation: Försäkringsundantag
När målet är att inkludera ArPL-försäkringen i löneunderlaget och löneberäkningen, lämnas undantagssituationerna för försäkring tomma i Löneinformation-vyn.
Bekanta dig med effekterna av att definiera undantagssituationer för försäkring här.
Lönegrund -vyn
Lönegrund-vyn finns under: Löner > Löntagarregister, där man först väljer löntagare från listan och sedan trycker på knappen Redigera lönegrund.
I Lönegrund-vyn kan man skapa en lämplig löneberäkningsmall för löntagaren. En grundlön-rad skapas automatiskt baserat på vad som har definierats som grundlön i personens löneinformation. Dessutom kan man själv lägga till lönetyper från vyn Lägg till lönetyp. Det är bra att på förhand lägga till sådana lönetyper som ofta behövs i löneberäkningen, t.ex. telefonförmån, regelbundet återkommande tillägg eller någon annan lönekomponent.
Lönegrund: ArPL-styrning i lönetypen
I den nya löneavdelningen har försäkringsstyrningar byggts in i lönetyperna enligt vilken inkomsttyp i inkomstregistret lönetypen allokeras till.
Till exempel har Procountors lönetyp Tillägg för kvällsskift byggts så att den allokeras till inkomstregistrets inkomsttyp 207 Ersättning för kvällsskift. Inkomstregistret har också redan definierat att denna inkomsttyp Ersättning för kvällsskift som standard omfattas av alla socialförsäkringar (pension, arbetslöshet, olycksfall och sjukvårdsförsäkring). När lönetypen Tillägg för kvällsskift läggs till i lönegrunden, beaktas de inkomster som registreras för denna lönetyp i beräkningen av ArPL-lön.
På samma lönegrund eller löneberäkning kan man alltså hantera flera lönetyper som beter sig olika ur försäkringssynpunkt.
Lönegrund: Beräkning av arbetstagarens ArPL-avgift
I lönetypen finns alltså redan information om vilka försäkringar lönetypen omfattar. Till lönegrunden kan man lägga till både sådana lönetyper som omfattas av ArPL och sådana som inte omfattas av ArPL-försäkringen. ArPL-lönen beräknas utifrån värdet av de lönetyper som omfattas av ArPL-försäkringen. Baserat på ArPL-lönen beräknas arbetstagarens och arbetsgivarens andelar av ArPL-avgiften.
I lönegrundens radinformation visas arbetstagarens andel av ArPL-avgiften. Om arbetstagarens ArPL-avgiftsrad av någon anledning inte visas automatiskt i lönegrunden, bör man återgå till Löneuppgifter-vyn och kontrollera ArPL-anvisningarna.
I lönegrund-vyn visas inte arbetsgivarens andel av ArPL-avgiften, utan den hanteras först i den faktiska löneberäkningen tillsammans med de faktiska lönerna.
Löneberäkning -vyn
Löneberäkningen skapas utifrån lönegrundens uppgifter. Löneberäkningens uppgifter redigeras så att löneberäkningen motsvarar det önskade. Till löneberäkningen kan man lägga till fler lönetyper från sök lönetyper och redigera radinformation från lönegrunden vid behov.
Löneberäkning: ArPL-anvisning i lönetypen
I lönetypen finns alltså redan information om vilka försäkringar lönetypen omfattar. Till löneberäkningen kan man lägga till både sådana lönetyper som omfattas av ArPL och sådana som inte omfattas av ArPL-försäkringen. ArPL-lönen beräknas utifrån värdet av de lönetyper som omfattas av ArPL-försäkringen. Baserat på ArPL-lönen beräknas arbetstagarens och arbetsgivarens andelar av ArPL-avgiften.
Löneberäkning: Arbetstagarens ArPL-avgift
I löneberäkningens radinformation hanteras automatiskt avdraget för arbetstagarens ArPL-avgift. Värdet på ArPL-avdraget beräknas med en standardprocent baserat på löneberäkningens ArPL-lön. Om löneberäkningen hanterar ett så liten lönebelopp att nedre gränsen för ArPL underskrids, görs inget ArPL-avdrag.
Om man vill ändra värdet på arbetstagarens ArPL-avgift kan man lägga till lönetypen “Korrigering av arbetstagarens ArPL-avgift” från sök lönetyper till löneberäkningen. Inga ändringar kan göras i den automatiskt skapade radinformationen, så korrigeringsvärdet anges i korrigeringslönetypen. Det slutliga värdet på ArPL-avdraget i beräkningen är summan av den automatiska radinformationen och korrigeringsraden.
Löneberäkning: Arbetsgivarens ArPL-avgift
I den nedre delen av löneberäkningsvyn visas arbetsgivarbidrag för ArPL-avgiften, som också beräknas automatiskt baserat på löneberäkningens radinformation. Arbetsgivarens andel av ArPL-avgiften skapar en bokföringspost för försäkringsperiodisering på löneberäkningens bokföringssida.
Som standard används de procentsatser för arbetsgivarens försäkringsavgifter som har definierats i administrationsmenyn Löneuppgifter-vyn för alla beräkningar i löneförteckningen. Om dessa procentsatser av någon anledning behöver ändras kan ändringen göras i vyn Ny lönelista precis innan löneberäkningarna skapas.
Löneberäkning: Byta ArPL-avtal
I den nedre delen av löneberäkningsvyn visas vilket ArPL-avtal som har valts för personen. ArPL-avtalet kan fortfarande bytas vid behov i löneberäkningsvyn. Informationen om ArPL-avtalet som anges i löneberäkningen överförs till anmälan om löneuppgifterna.
Om ArPL-försäkringsbolaget har bytts permanent, kom ihåg att också byta till rätt ArPL-försäkringsbolag i Löneinformation-vyn.
I löneberäkningen kan det uppstå en situation där löneadministratören får information om att ArPL-avtalet har bytts först senare. Inkomstregistret måste få information om vilka löner som hör till vilket pensionsförsäkringsavtal, så att pensionsförsäkringsbolagen får rätt information. I denna situation måste gamla löneuppgifter korrigeras och informationen som visas på rapporterna kan korrigeras i löneberäkningsvyn."