Löneberäkning i Procountor
Procountor innehåller en löneavdelning där man kan underhålla person- och löneuppgifter, beräkna och betala löner samt skicka lönerelaterade meddelanden. Löneberäkningar kan skickas från programmet till löntagare, eller så kan löntagare läggas till som användare i Procountor, vilket gör att de kan se sina egna löneberäkningar i Procountor. När lönerna har skapats och godkänts överförs uppgifterna automatiskt till bokföringen, lönerapporterna och löneanmälningarna.
Procountors löneberäkning finns i huvudmenyn under avsnittet Löner. Allmänna inställningar för löneberäkning görs i avsnittet Administration > Uppgifter om löneberäkningen.
De grundläggande stegen för löneberäkning i Procountor beskrivs nedan.
1. Förberedelse av miljön
För att kunna skapa, betala och anmäla löner måste miljön förberedas för löneberäkning. Då fylls nödvändiga företags- och löneuppgifter i och allmänna användarinställningar definieras. Instruktioner för förberedelse av miljön finns här.
2. Skapa löntagare
I Procountor börjar man skapa en ny löntagare genom att lägga till personen i personregistret. När de nödvändiga uppgifterna för identifiering har sparats i personregistret visas personen i löntagarregistret.
I löntagarregistret hanteras lönerelaterade uppgifter.
I löntagarens Löneuppgifter-vy läggs viktiga uppgifter om personens anställning, inkomstkälla och försäkring till. Löntagarens lönegrund skapas utifrån de uppgifter som definierats i löneuppgifterna.
För löntagaren kan Procountors semesterberäkning aktiveras i löntagarregistret under vyn Semesterragar.
Detaljerade instruktioner för att skapa en löntagare finns här.
Har du kommit ihåg att skaffa arbetsgivarens pensionsförsäkring?
Arbetsgivarens pensionsförsäkring, eller ArPL-försäkring, är en lagstadgad pensionsförsäkring som arbetsgivaren måste teckna för sina anställda. Försäkringen bör tecknas så snart försäkringsskyldigheten uppfylls. Mer information om försäkringsskyldigheten finns här (på finska).
3. Löneberäkning i Procountor
Löneberäkningar skapas i vyn Lönelista, där perioduppgifter för den aktuella lönelistan definieras och löntagare väljs till listan.
Efter att lönelistan har skapats går man vidare till att behandla löneberäkningarna som ingår i listan. Löneberäkningarna skapas enligt lönetyper i vyn Lönebas. De skapade löneberäkningarna behandlas vid behov så att löneberäkningen motsvarar löneperiodens uppgifter.
Lönerna på lönelistan godkänns och skickas vid behov till löntagarna. Löneberäkningarna kan betalas från Procountor antingen som löneunderlag eller som SEPA-betalningar. Mer information om betalningssätt och betalningstider finns här.
Instruktioner för att skapa en ny lönelista och redigera löneberäkningar finns här.
4. Bokföring av löneberäkningar
Bokföringen av lönerna skapas efter att löneberäkningarna har godkänts. För varje lönebesked skapas en separat bokföringssida. Skapandet av bokföringssidan kan vid behov styras i vyn Förvalda konteringar för löner. På bokföringssidan som skapas i Procountor beaktas alltid även periodiseringar av arbetsgivarens försäkringsavgifter utöver löneberäkningens raduppgifter i bokföringen.
Om bokföringsposterna ska hänföras till en intern uppföljningsenhet, t.ex. kostnadsställe, kontor eller projekt, kan standarddimensionering användas. I personregistret kan en personlig standarddimensionering ställas in för en enskild person, som sedan tillämpas på personens löneberäkningens bokföringssida.
Instruktioner för bokföring finns här.
5. Löneanmälningar och rapportering
Löneuppgifter anmäls till inkomstregistret med hjälp av Anmälan om löneuppgifter och Arbetsgivarens separata rapporten. Lönerna är redo för anmälan till inkomstregistret när deras status är Godkänd och därefter. Mer information om lönernas status finns här. Anmälaren måste ha alla behörigheter för Anmälan, Inkomstregistrets certifikat och Löneberäkning.
Anmälningsprocessen finns här.
Semesterlön
I Procountor är det möjligt att aktivera automatisering av semesterlön. Instruktioner för semesterlön finns här.