När lönerna har beräknats och kontrollerats kan löneberäkningarna skickas till löntagarna via Lönelista-vyn.
Skicka löneberäkningar
Lönerna skickas efter att lönelistan har godkänts. I Lönelista-vyn finns en knapp Skicka beräkningar, som används för att skicka varje löneberäkning på listan via de definierade lönekanalerna. Obs! Endast godkännande och/eller betalning av lönelistan skickar inte löneberäkningarna.
Definiera lönekanal
Lönekanalen kan definieras på två olika nivåer.
Den starkaste definitionen är lönekanalen som valts på själva löneberäkningen. Lönen skickas alltså till löntagaren via den kanal som visas i löneberäkningens uppgifter.
Som standard hämtas löneberäkningens kanal från löntagarens löneuppgifter. Det är därför lämpligt att definiera löntagarens allmänna lönekanal i löneuppgifterna. Vid behov kan lönekanalen för en enskild lön ändras på lönebeskedet.
Lönekanalen kan väljas individuellt för varje löntagare genom att öppna löntagarens uppgifter. Vid val av kanal kan även massredigeringsfunktionen Redigera löneuppgifter användas. Med denna funktion kan alla löntagare som ska redigeras väljas från löntagaregistret och en viss lönekanal ändras för dem alla på en gång.
Lönekanaler
För lönebesked kan tre olika leveranskanaler väljas: e-lön, e-post och post. Dessutom finns det en kanal Skickas inte, vilket innebär att lönebeskedet inte skickas. Förutom de faktiska lönekanalerna finns det också ett fjärde sätt att granska sina löner: inloggning i Procountor. Om ett användarnamn skapas för löntagaren och tillräckliga användarrättigheter ges (t.ex. personalroll), kan löntagaren granska sina lönebesked genom att logga in i Procountor. Egna löner kan alltid granskas i Procountor oavsett lönekanal.
E-lön
E-lön är en lönekanal genom vilken löntagaren får ett elektroniskt löneberäkning via sin nätbank. Löntagaren kan granska sin löneberäkning via sin nätbank med sina personliga bankkoder. E-lön är tillgänglig för alla finska företag som använder Procountor och vars produktversion tillåter löneberäkning. Vår e-löneoperatör är Apix Messaging Oy.
Mer information om e-lön finns här.
Lönekanal Post och E-post
När Post eller E-post väljs som lönekanal skickas löneberäkningar till löntagarna antingen till den postadress eller e-postadress som anges i personregistret (personuppgifterna). Avgifterna för post- och e-postleveranssätten finns i Procountors prislistor. Priserna är desamma som för andra verifikationer när samma kanal används.
Lönekanal Skickas inte
Löner som är markerade med lönekanalen Skickas inte skickas inte från Procountor. Denna lönekanal kan till exempel användas när löntagarna har egna Procountor-användarnamn och kan granska sina lönebesked direkt i programmet.
Mobillön (inte längre i bruk)
Obs! Procountor Mini-appen togs ur bruk den 31.3.2024, därför kan mobil lön inte längre väljas som lönekanal.
Om löntagaren fortfarande använder mobillön är det inte möjligt att skapa en lönelista innan lönekanalen har ändrats. Du kan ändra den direkt i lönelistans skapandevy, men observera att ändringen då inte är permanent. Var vänlig och ändra även lönekanalen för löntagaren i löntagaregistret under personens löneuppgifter.