För att lägga till frånvaro för en löntagare, välj den löntagare i vyn Löntagarregister och tryck på knappen Frånvaro.
- Frånvaron påverkar inte tekniskt löneberäkningen i Procountor. Det är inte möjligt att rapportera frånvarodata via Procountor.
Lägga till frånvaro
- I vyn kan du lägga till en ny frånvaro med knappen Ny frånvaro. Du kan ta bort en frånvaro vid behov med knappen Ta bort frånvaro.
- I fältet Startdatum anger du frånvarons startdatum. Denna information är obligatorisk på frånvaroraden. Om slutdatumet för frånvaron är känt, ange det i fältet Slutdatum.
- Om ett slutdatum har angetts för frånvaron, beräknar programmet antalet dagar i fältet Antal dagar. Alla kalenderdagar under perioden beaktas i beräkningen.
- I fältet Avdragna dagar kan du ange antalet dagar för obetald frånvaro.
- Valet i fältet Betalad frånvaro påverkar definitionen av frånvarotypen. Inkomstregistret har definierat egna frånvarokoder för obetald och betald frånvaro. Definitionen av betald frånvaro är också viktig för att förstå frånvarons påverkan på löneberäkningen.
- I menyn Typ uppdateras valmöjligheterna för frånvarotyper beroende på om det är obetald eller betald frånvaro. Med hjälp av frånvarotypen ges information om vilken typ av frånvaro det handlar om.
- I fältet Kommentarer kan du ange fri text om frånvaron.
Rapportering av frånvarodata till inkomstregistret
För närvarande är det inte möjligt att skicka frånvarodata till inkomstregistret från Procountor.
Rapportering av frånvarodata är frivillig.
- Mer information om rapportering av frånvarodata finns på inkomstregistrets webbplats.
Påverkan av frånvarovyn på löneberäkningen
För närvarande överförs ingen information från frånvarovyn till lönebeskedet.
Om en betald frånvaro med angivet antal dagar att dra av har sparats i frånvarovyn, visas detta antal dagar att dra av i vyn Ny lönelista. För närvarande påverkar frånvaron dock inte lönebeskedet på något sätt, utan frånvaron måste läggas till manuellt på löneberäkningen.
Hantering av frånvaro på löneberäkningen
Frånvaro som påverkar den löntagares inkomster hanteras på den löntagares löneberäkning. Från löneberäkningen skapas en löneuppgift som rapporterar den löntagares inkomster till inkomstregistret.
Observera också att inte alla frånvarotyper i frånvarokodlistan har en egen inkomsttyp. Till exempel har semesterlön, sjuklön, utbildningslön eller repetitionslön ingen egen inkomsttyp. Detta är en linje från inkomstregistret, mer information finns här.
I Procountors lista över lönetyper finns egna lönetyper för ovan nämnda frånvarotyper, som är kopplade till inkomsttypen Tidlön. Du kan alltså specificera frånvarotyperna på lönebeskedet genom att använda de lönetyper som är avsedda för respektive frånvaro.