Med funktionen Markera flera fakturor som betalda kan man vid behov markera flera försäljningsfakturor som Betalda samtidigt.
Funktionen finns under knappen Lägg till funktioner i Verifikationssökning (Sökning > Sökning av verifikat):
Så här markerar du flera fakturor som betalda:
1. Gå till Sökning av verifikat
2. Välj Öppna fakturor i menyn Typ av sökning
3. Välj endast Försäljningsfaktura i menyn Verifikationstyp i sökkriterierna. Om andra verifikationstyper än försäljningsfakturor har valts i sökresultaten, visas följande felmeddelande när du försöker använda funktionen Markera flera fakturor som betalda:
4. Tryck på knappen Lägg till funktioner ovanför sökresultaten och välj Markera flera fakturor som betalda i menyn som öppnas, vilket öppnar följande vy:
Bruksanvisningen för funktionen finns bakom informationsknappen i Procountor.
5. I vyn Markera flera fakturor som betalda listas fakturor i status Icke skickad, Skickad, Godkänd och Delvis betald.
6. Välj önskade fakturor genom att markera kryssrutan till vänster om fakturaraden. Alla fakturor kan väljas samtidigt genom att markera den översta kryssrutan till vänster om kolumnrubrikerna.
7. Tryck på knappen Markera som betald i övre delen av vyn. Knappen aktiveras först när minst en faktura har valts. Siffran inom parentes på knappen visar antalet valda fakturor. När du trycker på knappen öppnas följande fönster:
8. Ange önskat betalningsdag (standard är dagens datum), transaktionskod (valfri information) och betalningssät för de valda fakturorna.
9. Betalningsdatumet kan inte vara på en stängd räkenskapsperiod.
10. Betalningssättet är endast informativ för försäljningsfakturor och påverkar inte bokföringen eller andra funktioner i Procountor.
11. Bokföringsbeskrivningen och det valda betalningssättet visas i sektionen Betalningstransaktioner i vyn Speciasituationer för fakturan.
12. Godkänn den angivna informationen genom att trycka på knappen Fortsätt, varefter de valda fakturorna markeras som Betalda med det valda betalningsdatumet och betalningssättet.
Observera att statusen Betald utanför Procountor inte genererar automatiska bokföringsnoteringar, så eventuella bokföringsnoteringar måste göras manuellt.