Implementeringen av löneberäkning börjar med att definiera basuppgifter som behövs för löneberäkning i Procountor-miljön. Basuppgifter definieras i programmets huvudmeny under avsnittet Administration. Inställningar relaterad till löneberäkning görs i tre olika delar av avsnittet Administration:
- Uppgifter om företaget
- Uppgifter om löneberäkningen
- Uppgifter om bokföringen
- Uppgifter om företaget
Vid definiering av uppgifter kan Procountors guidad introduktion användas, som listar de åtgärder som ska vidtas. Med den guidad intdroduktionen görs också viktiga styrningar för löneberäkning.
- I vyn Basuppgifter anges bland annat företagets namn, organisationsnummer och adressuppgifter. De här uppgifter är väsentliga för inkomstbetalaren och överförs också till inkomstregistret via löneuppgiftsanmälan.
- I vyn Bankförbindelser definieras företagets bankförbindelser. Löner kan betalas från Procountor-miljön efter att banken har behandlat bankförbindelsefullmakten och öppnat banktjänster i Procountors datakanal. Mer information om bankförbindelser hittar du här.
- I vyn Inställningar kan Procountors funktioner definieras.
För att skicka löneuppgiftsanmälningar måste anmälaren ha ett certifikat och behörighet att använda certifikatet. En separat instruktion om detta certifikat har sammanställts, som vi rekommenderar att du bekantar dig med här.
Bekanta dig med instruktionen Uppgifter om företaget, som noggrant beskriver vilka uppgifter som ska kompletteras vid start av löneberäkning.
Uppgifter om löneberäkningen
- I vyn Grundläggande löneuppgifter definieras avtalen för ArPL- och olycksfallsförsäkringar och deras procentsatser. Dessutom anges vid behov ytterligare betalningsuppgifter som ska lämnas i löneuppgiftsanmälan. Försäkringsavtalsuppgifter är en väsentlig del av löntagarens löneuppgifter. Bekanta dig med instruktionen Grundläggande löneuppgifter, som ger detaljerade instruktioner för att fylla i uppgifter.
- I vyn Löneperioder kan löneperioder definieras, som används vid skapandet av nya löneförteckningar. Mer detaljerad information om löneperioder hittar du här.
- I vyn Hantering av lönegrundsmall kan en mall definieras, som kan användas för att ändra lönegrunder för flera personer. Bekanta dig med användningen av lönegrundsmallar här.
Har du kommit ihåg att skaffa arbetsgivarens pensionsförsäkring?
ArPL-försäkring, det vill säga arbetsgivarens pensionsförsäkring, är en lagstadgad pensionsförsäkring som arbetsgivaren måste teckna för sina anställda. Försäkringen bör tecknas så snart försäkringsskyldigheten uppfylls. Mer information om försäkringsskyldigheten hittar du här (på finska).
Uppgifter om bokföringen
I Procountor skapas en separat bokföringssida för varje löneberäkning. Styrning av lönebokföring kan definieras efter att inställningen "Kontera löner” har aktiverats i Inställningarna. Vi rekommenderar att löneberäkningar bokförs som standard per lönerad.
I vyn Förvalda konteringar för löner kan de bokföringskonton definieras, till vilka bokföringsposter från lönearter styrs.
Det är inte nödvändigt att göra ändringar i lönebokföringen vid implementeringen av löneberäkning, men det är bra att veta var eventuella styrningar kan göras vid behov.