Procountor Solo är en effektiv och användarvänlig ekonomihanteringslösning för småföretagare som passar för användning av enskild firma eller ett litet aktiebolag. Procountor Solo används tillsammans med en bokförare som använder Procountor.
Med Procountor Solo kan företagaren hantera försäljningar, ta emot och betala inköpsfakturor samt fotografera kvitton. Materialen överförs preliminärt behandlade till bokförarens egen Procountor-miljö. Bokföringen sköts enligt kontantprincipen genom kontoutdrag, referensprestationer och memorialverifikat.
I Procountor Solo har företagaren tillgång till den webbaserade Solo-tjänsten och bokföraren använder Procountor-programvaran. Dataöverföringen mellan programvarorna sker automatiskt via API-gränssnittet. Procountors kundtjänst fungerar som användarstöd för Solo och som stöd för bokförarna i användningen av Procountor.
En allmän presentation av Procountor Solo, fördelarna för företagaren och bokföraren hittar du på Procountors webbplats (på engelska). Du kan komma åt Procountor Solos handbok här (på engelska).
För vilka passar Procountor Solo?
Procountor Solo är lämplig för företag som kan hantera sin bokföring enligt kontantprincipen:
- Enskild näringsidkare, det vill säga en privat yrkes- eller affärsutövare
- Aktiebolag med en omsättning på mindre än 500 000 euro
Mer information om kontantbaserad moms finns på Skatteförvaltningens webbplats.
Procountor Solo rekommenderas inte för användning med följande företags- eller bolagsformer:
- Förening
- Handelsbolag
- Kommanditbolag
Användningen av Procountor Solo med ovanstående företags- eller bolagsformer är inte specifikt förbjuden, men de antaganden som ingår i Solo, bland annat gällande kontoplanen, är specifikt riktade till enskilda näringsidkare och små aktiebolag.
Arbetsfördelning mellan bokföraren och Solo-entreprenören
I Procountor Solo-produktpaketet arbetar entreprenören i Procountor Solo-programvaran och bokföraren i Procountor-programvaran. Under månaden kopplar entreprenören kvitton till kontoutdragshändelser och hanterar inköps- och försäljningsfakturor. En gång i månaden skickar entreprenören bokföringsmaterialet från Solo till Procountor genom att trycka på knappen Skicka bokföringsmaterialet.
Den viktigaste delen av materialet som entreprenören skickar är fakturor och kvitton som är kopplade till kontoutdraget. Materialet inkluderar även händelser som inte är relaterade till kontoutdraget – dessa händelser bildar memorialverifikat i Procountor. När entreprenören har skickat materialet är det bokförarens uppgift att kontrollera moms- och bokföringskontoinställningarna som följde med materialet och göra nödvändiga ändringar. Därefter fortsätter bokföraren med att skapa momsberäkningar, deklarationer av skatter på eget initiativ och avstämningsen av bokföringen.
Efter att ha stämt av bokföringen kan bokföraren leverera bokföringsrapporter till entreprenören med hjälp av Procountors dokumenthantering.
Hur rör sig informationen mellan entreprenören och bokföraren?
Under månaden skapar entreprenören inköps- och försäljningsfakturor som automatiskt kopplas till kontoutdragshändelser. Om en händelse inte visas på kontoutdraget (t.ex. kontantförsäljning/köp) kan dessa händelser bokföras på rapporten “Övriga försäljning” eller skickas till bokföraren via kvitton. En gång i månaden skickar entreprenören Solo-materialet till bokföraren för bearbetning genom att trycka på knappen Skicka bokföringsmaterialet i Solo-gränssnittet.
Bokföraren får fakturor och kvitton kopplade till kontoutdrag och referensbetalningar. Tillsammans med dessa överförs även moms- och bokföringskontoinställningar från Solo-gränssnittet till Procountor, som kan visas på kontoutdragets bokföringssida genom att klicka på knappen Uppdatera bokföring i vyn Kontoutdrag och referensbetalningar. Händelser som inte visas på kontoutdraget överförs från Solo till Procountor som memorialverifikat. Mer detaljerade instruktioner för bokförarens åtgärder finns här.
Bokföraren bearbetar det mottagna materialet och upprättar nödvändiga rapporter och deklarationen för skatter på eget initiativ. Deklarationens betalningsverifikat skickas automatiskt till entreprenörens Solo-gränssnitt efter att deklarationen godkänts. Vid behov kan bokföringsrapporter och annan rapportering skickas till entreprenören med hjälp av Procountors dokumenthantering (en tilläggsfunktion som ingår i Procountor Solo-paketet). Rapporter som läggs till i vyn skickas automatiskt till entreprenörens Solo-arkiv.
- Läs mer om att komma igång med Procountor Solo ur bokförarens perspektiv här.
- Bokföraren loggar in på Procountor Solo-miljöns Procountor-gränssnitt här.
- Instruktioner för entreprenören om att komma igång med Procountor Solo finns här (på engelska).
- Entreprenören loggar in på Procountor Solo-gränssnittet här.