Lönelista-vyn

Lönelistan samlar alla löntagares löneberäkningar som har lagts till samma lönelista i vyn Ny lönelista.

Lönelistan skapas efter att knappen Skapa specifikationer har tryckts. De skapade lönelistorna finns i programmet under Löner > Sökning av lönelistor.

I lönelistan visas basuppgifterna som definierats för lönelistan samt de löneberäkningar som ingår i listan.

 

Redigera lönelista

Redigera datum och inställningar

Det är inte längre möjligt att redigera datum och inställningar för lönelistan efter att den har skapats. Mer detaljerade förklaringar av fälten i avsnittet Datum och inställningar finns här.

Följande uppgifter kan fortfarande redigeras per löneberäkning (Löneberäkning-vyn) efter att listan har skapats:

• Bokföringsdatum
• Intäktsperiod
• Förfallodag
• Avlöningsdag
• Arbetsdagar (visas om semesterberäkning är aktiverad)
• Arbetstimmar (visas om semesterberäkning är aktiverad)

Det är inte möjligt att ändra betalningsperioden eller semesteråret för lönelistan efter att listan har skapats.

 

Lägga till löntagare till lönelistan och ändra namnet på lönelistan

Löntagare kan läggas till lönelistan och namnet på listan kan redigeras så länge de lönebesked som ingår är i statusen Under behandling.

Alternativen Byt namn på lista och Lägg till person(er) finns under knappen Redigera.

• Med alternativet Byt namn på lista kan du ändra namnet på lönelistan.
• Med alternativet Lägg till person(er) kan du vid behov lägga till nya personer till lönelistan. En person kan endast läggas till en gång på samma lista.

 

Redigera löneberäkning

Du kan granska uppgifterna för en enskilt löneberäkning genom att klicka på personens namn eller aktivera personens lönerad och använda knappen Till personens beräkning.

• I lönelistan kan du dessutom godkänna, skicka och makulera enskilda löneberäkningar istället för att hantera alla löneberäkningar i listan samtidigt. Hantering av en enskild löneberäkning görs genom att aktivera den rad som ska hanteras och välja någon av följande åtgärder:
• Med knappen Godkänn godkänns den valda löneberäkningen, vilket låser löneuppgifterna och lönen sparas i bokföringen.
• Med knappen Skicka skickas den valda löneberäkningen till löntagaren. Läs mer om att skicka löner här.
• Med knappen Makulera makuleras den valda löneberäkningen. Makuleringen kan inte ångras.
• Med knappen PDF kan du granska löneberäkningen i PDF-format.
• Med knappen Gå till kan du gå till olika vyer för det valda löneberäkningen, såsom bokföring och dimensioner.

 

Lönelistans knappar

Lönelistan kan redigeras så länge de löner som ingår är i statusen Under behandling.

• Alternativen Byt namn på lista och Lägg till person(er) finns under knappen Redigera.
  • Med det första alternativet kan du ändra namnet på lönelistan, och med det andra alternativet kan du vid behov lägga till nya personer till lönelistan.
• Med knappen Skicka beräkningar skickas lönebeskeden i löneöversikten till löntagarna.
  • Löneberäkningarna skickas via den sändningskanal som valts för löntagarna i löneberäkning-vyn. Mer information om sändningssätt för löneberäkningar finns här.
• Med knappen Exportera kan du skriva ut löneberäkningarna i lönelistan som PDF eller ZIP-paket. Du kan också skriva ut löneöversikten som Betalningsrapport eller Lönelistesammanfattning i PDF-format.
• Med knappen Betala går du till betalning av lönerna i löneöversikten, antingen med Lönbetalning eller Banköverföring.
  • Mer information om betalning finns här.

 

Löneberäkningar -delen

• Kolumnen Namn visar löntagarens namn.
• Kolumnen Avlöningsdag listar löneberäkningarnas avlöningsdagar.
• Kolumnen Löneberäkning nummer visar beräkningsnumret.
• Kolumnen Beräknings status listar den aktuella statusen för beräkningen. Instruktioner för löneberäkningarnas status finns här.
• Kolumnen Specifikation skickad visar om beräkningen har skickats. Följande symboler visar statusen för lönebeskedet:
  
  • Beräkningen har skickats till löntagaren.
  • X Beräkningen har återställts till statusen Korrigering.
    • Korrigering är relaterad till korrigering av inkomstregisteranmälningar. Lönebeskedens status finns här.
  • X Lönebeskedet har återställts till statusen Korrigering och därefter godkänts, men har ännu inte skickats till löntagaren igen.
• Kolumnen Intäkter rapporterade visar om inkomsterna har rapporterats till inkomstregistret via Procountor.
  
  • Inkomsterna har rapporterats till inkomstregistret via Procountor.
  • X Beräkningen har återställts till statusen Korrigering.
    • Korrigering är relaterad till korrigering av inkomstregisteranmälningar. Lönebeskedens status finns här.
  • X Lönebeskedet har återställts till statusen Korrigering och därefter godkänts, men har ännu inte rapporterats till inkomstregistret.
  • Kolumnen är tom om inkomsterna inte har rapporterats via Procountor till inkomstregistret.
• Kolumnen Löner visar bruttolönens summa.
• Kolumnen Naturaförmån visar summan av naturaförmåner.
• Kolumnen Försäkringslön visar summan av försäkringslönen.
• Kolumnen Avdrag på skattepliktig inkomst visar avdrag före förskottsinnehållning (löneslag 7070).
• Kolumnen Skatte visar summan av den skatt som dras från lönen.
• Kolumnen Beskattningsbar ersättningar visar summan av skattepliktiga ersättningar.
• Kolumnen Skattefria artiklar visar summan av skattefria poster.
• Kolumnen Övriga avdrag listar alla löneslag i kategori 6 Nettoavdrag.
• Kolumnen Betalas visar nettolönens summa.

 

Betalningsrapport

Betalningsrapporten listar uppgifter om löntagare, lönesummor och konton som lönerna betalas till.

• Betalningsrapporten finns i lönelistan under knappen Exportera data.
• Rapporten innehåller alla lönebesked i listan som har statusen Godkänd, Skickad, Betalning kö till bank, Överförd till banken, Betalad och Betalad utanför Procountor.
• Betalningsrapporten listar alla löntagare enligt bilden nedan och på rapporten ser du löntagarens namn, kontonummer, personnummer, personbeteckningens första del, förfallodag och nettolön."