I Procountor styrs bildandet av bokföringsposter för löneberäkningens bokföringssida i menyn Administration under Inställningar samt i Förvalda konteringar för löner. I Inställningarna definieras om löneberäkningar konteras per lönerad som standard. Denna inställning måste aktiveras när det finns behov av att göra standardkonteringar per lönetyp.
Lönernas kontering
I Procountor skapas ett bokföringsverifikat automatiskt från löneberäkningen. I vyn Inställningar styrs på vilken detaljnivå bokföringsverifikatet för löneberäkningen skapas.
Styrningen görs i programmet under: Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar, valet Kontera löner.
Löner konteras radvis
Detta alternativ skapar ett detaljerat bokföringsverifikat där varje lönetyp som används i lönebeskedet specificeras på sin egen bokföringspost i bokföringsverifikatet.
- Med detta val kan till exempel arbetsgivarens obligatoriska försäkringsavgifter specificeras på sina egna bokföringsposter i bokföringsverifikatet.
- Efter detta val är det möjligt att tilldela varje lönetyp en önskad standardkonto i programmet under Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för kontering > Förvalda konteringar för löner.
Löner konteras inte radvis
Om löner inte konteras radvis konteras lönebeskedets lönetyper kategorivis och standardkonteringar kan endast ändras på kategorinivå.
Konteringskategorierna är följande:
- Upplupna lönekostnader
- Naturaförmån mottransaktion
- Naturaförmåner
- Löner
- Övriga arbetsgivarförsäkringar
- Övriga avdrag (Lönetyper 5900, 6040, 6050, 6080, 6090, 6091, 6092, 6093, 6094, 6095, 6099, 6100)
- Övriga rörelsekostnader (Lönearter 2671, 2930, 4070, 4080)
- Nettolön
- Avrundning
- Övriga fordringar
- Resekostnader
- Arbetsgivarens ArPL-avgift
- Sjukvårdsförsäkring
- Kvarhållen skatt/Förskottsinnehållning
Om löner inte konteras radvis kombineras rader som tillhör samma kategori på lönebeskedets bokföringssida till en post.
Om bokföringen önskas skapas som kombinerad kan arbetsgivarens och arbetstagarens avgiftsandelar hämtas från lönerapporter.
Styrning av löneberäkningens bokföring
Bildandet av bokföringsposter för löneberäkningens bokföringsverifikat kan styras per lönetyp. Förutsättningen är att lönernas kontering radvis är vald i inställningarna. När denna styrning är aktiverad öppnas vyn Förvalda konteringar för löner i administrationsmenyn.
Styrningen av bokföringskonton kan granskas under: Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för kontering > Förvalda konteringar för löner.
Alla lönetyper har en färdig Procountor-standardkontering. Standardkonton kan ändras genom att söka efter de förvalda konteringar som ska ändras och använda funktionen Redigera flera rader.
Sökning av förvalda konteringar
I vyn Förvalda kontering för löner kan standardkonteringar för lönearter sökas exempelvis baserat på lönetyps namn, kod eller lönekategori. Dessa är lämpliga sökvillkor när den specifika lönetypen som bokföringsstyrningen ska ändras för är känd.
Sökvillkoret Konto är lämpligt när det ändrade bokföringskontot är känt, dvs. när en befintlig standardkontering ska bytas till ett annat bokföringskonto. Observera att det sökta bokföringskontot kan finnas antingen i Debit- eller Kredit-kolumnen.
Byte av bokföringskonto
Ändringen av förvalda konteringen för lönetypen görs antingen i Debit- eller Kredit-kolumnens bokföringskonto. Om det ändrade bokföringskontot finns i båda kolumnerna, ska ändringen först göras för de lönetyper där det ändrade bokföringskontot finns i den ena kolumnen (t.ex. Debit) och sedan för de lönetyper där det ändrade bokföringskontot finns i den återstående kolumnen (Kredit). Bokföringskontot kan inte bytas samtidigt för lönetyper om det ändrade bokföringskontot förekommer i både debit- och kreditkolumnerna för de valda lönetyperna.
1. Välj de lönetyper vars bokföringskonto du vill ändra.
2. Klicka på knappen Redigera flera rader, vilket öppnar vyn Byt konton.
3. Kontrollera om du redigerar bokföringskontot i Debit- eller Kredit-kolumnen.
4. Om du gör en ändring i t.ex. Debit-kolumnen, sök efter det ersatta bokföringskontot i Debit-listan. Du kan söka efter rätt bokföringskonto i listan genom att börja skriva bokföringskontots nummer eller namn.
5. Bokföringsverifikatet är förberett för att vissa lönetyper ska kombineras, så gör inga val i Kombinera-fältet utan ett tydligt mål.
6. Klicka på Fortsätt-knappen för att genomföra ändringen av bokföringskontot.
Sökord: Standardkonteringar för löner, lönekonteringar, standardkonteringar för löner, standardkontering"