I denna anvisning gås igenom de uppgifter som lämnas i inkomstregistret med löneuppgifterna.
Löneuppgifterna är indelade i två olika uppgifter: uppgifter om anmälan och uppgifter om betalning.
Uppgifter om anmälan som ska lämnas till inkomstregistret
Uppgifter om betalaren, dvs. FO-nummer eller personnummer, företagsnamn, kommunikationsspråk, adressuppgifter och typ av betalarens uppgifter, om det behövs. Mer detaljerade anvisningar om betalarens uppgifter finns här.
För löntagaren anges personnummer eller utländskt personnummer, löntagarens namn, födelsedatum (anges tillsammans med personnummer), kön (endast för personer utan finskt personnummer), adress i Finland eller hemlandet och landets namn. För löntagaren ska dessutom försäkringsuppgifter anges, dvs. försäkringsavtal, arbetspensionsförsäkring (ArPL, FöPL, LFÖPL), arbetspensionsanstaltens FO-nummer, olycksfallsförsäkringsnummer och bolag, undantagssituationer för försäkring, typ av tilläggsuppgifter och vid behov även anteckningar för internationella situationer.
För anställningsförhållandet anges anställningens giltighet, orsak till anställningens upphörande (obligatoriskt om Keva), yrkesbeteckning, orsak till registrering av anställningen (om Keva). Mer detaljerade anvisningar om uppgifter om mottagarens anställningsförhållande finns här.
För själva inkomsten anges avlöningsdag och betalningsperiod i inkomstregistret. Även frånvaro anges genom inkomsttyp/lönetyp. I Procountor har en uppföljning av frånvaro genomförts, men denna rapport överförs inte till inkomstregistret. Om det önskas att frivilligt anmäla ytterligare uppgifter om frånvaro, ska detta göras med en annan tjänst.
Uppgifter om betalning som ska lämnas till inkomstregistret
Till inkomstregistret ska den eurobelopp som lönen och inkomsten utgör anmälas. Dessa belopp ska specificeras enligt inkomstslag, så att olika parter kan använda denna information. I Procountor används samma inkomstslag som i inkomstregistret, men vi talar om löneslag istället för inkomstslag.
Dessutom ska de avdrag som görs från lönen anmälas enligt inkomstregistrets anvisningar."