Procountors löneberäkningar har flera olika statusar och de skiljer sig åt när det gäller redigerbarhet och möjligheten att återgå till en tidigare status.
På vyn Ny lönelista påbörjas skapandet av en lönelista. Med knappen Skapa specifikationer flyttas alla löneberäkningar på listan till statusen Under behandling.
- I statusen Under behandling kan löneberäkningen redigeras och sektionerna Inställningar, Korrigeringar, Anteckningar till specifikation och Inkomstregisterrapport är redigerbara. När de nödvändiga ändringarna har gjorts på beräkningen sparas informationen med knappen Spara. En beräkning med statusen Under behandling kan vid behov makuleras.
- En löneberäkning med statusen Makulerad har makulerats av användaren. Makulerade löneberäkningar kan sökas i Sökning av löneberäkning genom att välja statusen Makulerad i sökkriterierna. En löneberäkning med statusen Makulerad kan inte redigeras eller återställas till andra statusar. Information från en makulerad löneberäkning överförs inte till Inkomstregistret och den har ingen bokföring.
- Statusen Godkänd kan nås från statusarna Under behandling (tryck på knappen Godkänn), Betalning kö till bank (avbryt betalningstransaktionen) och Betalad utanför Procountor (Gå till > Betalning > Banköverföring). Statusen Godkänd låser löneberäkningen för granskning och vid godkännandet överförs informationen från löneberäkning till bokföringen och kan anmälas till Inkomstregistret. Från statusen Godkänd kan man gå vidare till statusarna Betalning kö till bank, Betalad utanför Procountor och Deklarerad.
- Statusen Betalning kö till bank tilldelas de löneberäkningar där knappen Betala har tryckts. Knappen Betala finns i sektionen Betalning > Lönebetalning eller Banköverföring på löneberäkningen. Från statusen Betalning kö till bank kan man återgå till statusen Godkänd om betalningstransaktionen avbryts. Vid avbrytande av betalningstransaktionen ändras statusen till Godkänd.
- Löneberäkningar i statusen Överförd till banken kan inte återställas till statusen Godkänd. Statusen Överförd till banken innebär att lönematerialet har överförts till banken för behandling.
- Lönelistor eller löneberäkningar i statusen Betalad har betalats och betalningen har allokerats till löneberäkningen på kontoutdraget.
- Statusen Betalad på annat sätt används för att manuellt markera löner som inte betalas via Procountor eller där betalningstransaktionerna inte automatiskt har allokerats till statusen Betalad. Från statusen Betalad på annat sätt kan man återgå till statusen Godkänd om betalningsmetoden tas bort i vyn Betalning på löneberäkningen (Gå till > Betalning > Betalningstransaktioner > Ta bort betalningstransaktion).
- Statusen Redigering är avsedd för situationer där löneberäkningen är i statusen Betalad eller Överförd till banken och informationen som ska anmälas behöver ändras. Statusen Redigering kan endast nås om löneberäkningen inte har anmälts eller om anmälan har makulerats. I denna status kan sektionerna Korrigeringar och Inkomstregisterrapport redigeras på löneberäkningar. Statusen Redigering nås med knappen Redigera på beräkningar. Mer information om korrigering finns här.
- Statusen Deklarerad tilldelas de löneberäkningar som har tagits med i en Anmälan om löneuppgifter. En deklarerad och betald löneberäkning kan inte redigeras. En deklarerad och ännu inte betald löneberäkning kan redigeras med hjälp av statusen Korrigering. Om beräkningen behöver korrigeras kan man återgå till den status som beräkningen hade innan den anmäldes genom att makulera anmälan. Mer information om korrigering av anmälan finns här.
- Statusen Korrigering används endast i de fall där löneberäkningen redan har anmälts men inte betalats. Korrigering är avsedd för att rätta informationen på löneberäkningen. I statusen Korrigering kan radinformationen på beräkningen fortfarande ändras och dessutom är sektionerna Anteckningar till speficikation och Inställningar redigerbara. Typ av försäkringsundantag kan dock inte redigeras i denna status. Observera att en redan deklarerad anmälan om löneuppgifter inte uppdateras automatiskt vid korrigering. Efter att informationen på beräkningen har rättats måste en ersättningsanmälan (version 2) skickas till Inkomstregistret. Mer information om ersättningsanmälan i situationer där lönen har anmälts men ännu inte betalats finns här.