I Sökning av löneberäkning kan löneberäkningar sökas mångsidigt med olika sökkriterier. Sökning av löneberäkning-vyn är uppdelad i två delar så att de använda sökkriterierna definieras i fälten i den övre delen av sidan och sökresultaten visas i tabellen i den nedre delen av sidan.
Sökfunktioner
Sök-knappen söker efter verifikat som motsvarar de angivna sökkriterierna och listar dem i tabellen i den nedre delen av vyn.
Töm-knappen tömmer de angivna sökkriterierna.
Egna sökningar-knappen gör det möjligt att spara sökkriteriedefinitioner, så att en ny sökning kan utföras enkelt senare med samma sökkriterier.
Tillgängliga sökvillkor
- Avlöningsdag-sökvillkoret söker löner enligt betalningsdatum, det vill säga avlöningsdagen. Om endast startdatum anges, söks löneberäkningar vars avlöningsdag är på eller efter detta datum. Om endast slutdatum anges, hämtas löneberäkningar fram till detta avlöningsdatum. Alternativt kan även en datumintervall anges.
- Namn-sökvillkoret söker löneberäkningar enligt löntagarens namn. Sökfältet fungerar så att endast förnamn eller efternamn, eller hela namnet i formen “Efternamn, Förnamn” anges. Till exempel, för att söka löner för löntagaren Anni Aikanen, skrivs “Anni”; “Aikanen” eller “Aikanen, Anni” i sökfältet.
- Löneberäkning nummer-sökvillkoret kan användas för att hämta verifikat med löneberäkningsnummer. Detta sökvillkor kan användas för att söka ett löneberäkning åt gången baserat på numret.
- Med Nytt sökvillkor-fältet kan fler sökkriterier skapas för sökningen: löneberäkningar kan sökas bland annat baserat på de dimensioner som tilldelats dem. Ett annat användbart sökvillkor är persongrupper, vilket gör det möjligt att söka till exempel endast månadslöner eller timanställdas löneberäkningar (persongrupper definieras och skapas under Register > Affärspartnergrupper).
- Löneberäknings status-sökvillkoret söker löneberäkningar i vald status. Löneberäkningsstatusar och deras definitioner finns här.
- Specifikation skickad-sökvillkoret kan användas för att söka löneberäkningar som antingen har skickats (Ja) eller inte har skickats (Nej).
-
Inkomstregisterrapprtering-sökvillkoret kan användas för att definiera sökningen baserat på vilka inkomstregisteranmälningar som har gjorts för löneberäkningarna. Följande alternativ är tillgängliga:
- Från båda rapporterna
- Intäkter redovisade någon annanstan
- Rapportera inte data på specifikationen
Sökresultat
Informationen om de sökta lönebeskeden visas kolumnvis i sökresultaten. De kolumner som visas kan hanteras genom att trycka på kugghjulsikonen till höger. Den runda pilikonen återställer valen till standard.
- Namn-kolumnen visar löntagarens namn.
- Avlöningsdag-kolumnen listar löneberäkningarnas avlöningsdagar.
- Löneberäkning nummer-kolumnen visar löneberäkningsnumret.
- Specifikationsstatus-kolumnen listar löneberäkningens aktuella status. Instruktioner om löneberäkningsstatusar finns här.
- Anteckningar till specifikation-kolumnen visar anteckningen som anges i anteckningsfältet längst ner på löneberäkningen.
- Specifikation skickad-kolumnen visar om löneberäkningen har skickats. En “check”-markering visas när löneberäkningen har skickats till löntagaren. När kolumnen har ett kryss, har löneberäkningen återställts till korrigeringsläge. Löneberäkningsstatusar finns här. När kolumnen har ett rött kryss, har lönebeskedet återställts till korrigeringsläge och därefter godkänts, men har ännu inte skickats om.
- Intäkter rapporterade-kolumnen visar om inkomsterna har rapporterats till inkomstregistret via Procountor. En “check”-markering visas när inkomsterna har rapporterats till inkomstregistret från Procountor. När kolumnen har ett kryss, har löneberäkningen återställts till korrigeringsläge. Löneberäkningsstatusar finns här. När kolumnen har ett rött kryss, har löneberäkningen återställts till korrigeringsläge och därefter godkänts, men har ännu inte rapporterats. Kolumnen är tom om inkomsterna inte har rapporterats till inkomstregistret via Procountor.
- I kolumnen Löner visas bruttolönens belopp.
- I kolumnen Naturaförmån visas summan av naturaförmåner.
- I kolumnen Lön för försäkringssyfte visas försäkringslönens belopp.
- I kolumnen Avdrag på skattepliktig inkomst visas avdragen före förskottsinnehållning (löneslag 7070).
- I kolumnen Skatte beräknas beloppet av den skatt som ska dras av från lönen.
- I kolumnen Beskattningsbara ersättningar beräknas summan av skattepliktiga ersättningar.
- I kolumnen Skattefria artiklar visas den totala summan av skattefria artiklar.
- I kolumnen Övriga avdrag listas alla löneslag i kategorin “6 Nettoavdrag”.
- I kolumnen Betalas visas nettolönens belopp.
Sökresultatknappar
Knappen Till personens beräkning leder till den valda personens löneberäkning.
Knappen Gå till leder till antingen bokföring eller dimensioner.
Knappen Utskrivbar listning öppnar en rullgardinsmeny där lönerna i sökresultaten kan skrivas ut som ett PDF-paket eller ZIP-paket. Paketet innehåller förhandsgranskningar av lönebeskeden och/eller bilagor beroende på det valda alternativet.
Knappen Betalning leder till Betalningsvyn eller vyn för Betalning av flera fakturor beroende på hur många lönebesked som är valda som aktiva. I dessa vyer kan en eller flera beräkningar på listan betalas via banköverföring.
När sökresultaten högerklickas med musen kan informationen i kolumnerna öppnas och sparas i PDF-, HTML- eller Excel-format.
Försäkringsbetalningsrapport
När löneberäkningar har sökts kan försäkringsuppgifterna för de sökta lönerna öppnas med knappen Försäkringsbetalningsrapport ovanför sökresultaten. Till normalvyn kan man återgå genom att klicka på samma knapp igen, som nu är i formen Specifikationsuppgifter. Programmet ändrar fälten i sökresultaten för att motsvara de fält som behövs i försäkringsrapporten.
Rapporten delar upp informationen i fem olika delar: Specifikationsuppgifter, Pensionsförsäkring, Arbetslöshetsförsäkring, Arbetsolycksfalls- och grupplivförsäkring och Sjukvårdsförsäkring.
Specifikationsuppgifter
- Namn-kolumnen visar löntagarens namn.
- Avlöningsdag-kolumnen listar lönebeskedens avlöningsdagar.
- Löneberäkning nummer-kolumnen visar löneberäkningsnumret.
- Specifikationsstatus-kolumnen listar löneberäkningens aktuella status. Instruktioner om löneberäkningsstatusar finns här.
Pensionsförsäkring
- Kolumnen Löner som omfattas av summerar alla löneslag som används i löneberäkningen och som omfattas av pensionsförsäkringen.
- Kolumnen Arbetsgivarbidrag beräknar arbetsgivarens andel av pensionsförsäkringsavgiften.
- Kolumnen Arbetstagarprestation visar summan av arbetstagarens pensionsförsäkringsavgift.
Arbetslöshetsförsäkring
- Kolumnen Löner som omfattas av visar den totala summan av löner som försäkringen beräknas på.
- Kolumnen Arbetsgivarbidrag beräknar arbetsgivarens andel av arbetslöshetsförsäkringen.
- Kolumnen Arbetstagarprestation visar summan av arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringsavgift.
Arbetsolycksfalls- och grupplivförsäkring
- Kolumnen Löner som omfattas av visar den totala summan av löner som försäkringen beräknas på.
- Kolumnen Betalning beräknar summan av arbetsolycksfalls- och grupplivförsäkringen.
Sjukvårdsförsäkring
- Kolumnen Löner som omfattas av visar den totala summan av löner som försäkringen beräknas på.
- Kolumnen Betalning beräknar summan av sjukförsäkringsavgiften.