Faktureringshistorik-vyn visar en sammanfattning av Procountors månatliga användningsavgifter. Vyn listar alla verifikat och tilläggstjänster som Procountor-miljön har fakturerats för sedan oktober 2018.
Faktureringshistorik kan ses i programmet under Administration > Faktureringshistorik.
Obs! Faktureringshistorik är endast synlig för de fakturor som har mottagits som e-fakturor från faktureraren Accountor Finago Oy. För att kunna se Faktureringshistoriken krävs dessutom behörighet att visa leverantörsfakturor.
Beskrivning av vyn
På vänstra sidan av Faktureringshistorik-vyn finns en År-rullgardinsmeny där man väljer det år som ska granskas. När året har valts visas de fakturerade månaderna för det året under rullgardinsmenyn. Under varje månad finns de fakturor som ska granskas, med fakturadatumet visat efter varje faktura.
I den övre delen av vyn visas mer detaljerade uppgifter om fakturan:
- Fakturanummer (leverantörsfakturans nummer i Procountor)
- Original fakturanummer (fakturerarens fakturanummer)
- Fakturadatum
- Slutsumma
- Med knappen Exportera i den övre delen av vyn kan fakturans information överföras till ett Excel-ark.
Varje fakturerat element (som resefaktura, memorialverifikat och momsberäkning) är listat i vyn som en egen rubrikrad. Genom att klicka på rubrikraden öppnas detaljerad information om varje kostnadstyp på radnivå. På den klickbara rubrikraden visas också antalet händelser för varje kostnadstyp samt den totala summan för kostnadstypens avgifter.
När en enskild kostnadstyps rad öppnas visas följande kolumner som specificerar avgifterna:
- Miljö (i bokföringsbyråmiljöer visas både fakturor för lagringskunder och månatliga fakturor för den egna bokföringsbyråmiljön; kolumnen Miljö visar alltså vilken Procountor-miljö fakturan gäller)
- Fakturaobjekttyp
- Nummer
- Skapad av
- Tilläggsuppgifter
- Skapad
Eventuella krediteringar relaterade till faktureringen specificeras inte i Faktureringshistorik-vyn.
Övrigt att beakta
På raden för Inkomstregistersändning visas hur många anmälan om löneuppgifter som totalt har gjorts. En löneuppgift motsvarar till exempel en anmälan om en anställds lön.
På raden för Inkomstregistersändning visas det verkliga antalet sändningspartier, det vill säga hur många gånger löneuppgifter har skickats till inkomstregistret med knappen Skicka anmälningar (i Anmälan om löneuppgifter-vyn). Eftersom det är möjligt att skicka flera anmälningar samtidigt i en sändning, kan antalet sändningar vara mindre än antalet anmälningar. I fortsättningen kommer antalet sändningspartier att användas som grund för sändningsavgifterna.