I Procountor kan flera olika sökningar användas för olika verifikat, såsom fakturor, löneberäkningar, memorialverifikat och lönelistor
Fakturor kan sökas i programmet under Sökning > Sökning av verifikat.
För närvarande kan fakturor också sökas via den traditionella verifikatsökningen under Sökning > Traditionell verifikatsökning.
Löneberäkningar kan sökas i programmet under Löner > Sökning av löneberäkning.
För närvarande kan gamla (före 2019) löneberäkningar sökas i programmet under Löner > Löner (-2018) > Sökning av löneberäkningar.
Memorialverifikat kan sökas i programmet under Bokföring > Sökning av memorialverifikat
Förutom ovanstående finns det många andra verifikat och rapporter i Procountor som kan sökas, och där de söktips som listas i denna artikel kan tillämpas.
I Procountor kan sökvillkor kombineras på önskade sätt. Användning av flera sökvillkor fungerar som en OCH-sökning, vilket innebär att endast de verifikat som uppfyller alla angivna sökvillkor inkluderas i sökresultatet.
Fyllning av sökvillkor
Fritt textfält
I textsökningar kan *- och ?-tecken fritt kombineras.
När tecken används motsvarar “*” vilken teckensträng som helst (även tom) och “?” vilket enskilt tecken som helst.
Textsökningen täcker flera fält relaterade till fakturor, såsom namn, adress, inkluderade produkter etc.
Flera fakturanummer kan också sökas genom att separera numren med kommatecken (t.ex. “1023, 1024, 1025”) eller genom att ange ett nummerintervall (t.ex. “1023-1050”).
Datum
Vid sökning med datum finns det flera olika alternativ för hur datum kan användas för att begränsa sökningen.
Genom att ange endast startdatumet, inkluderar Procountor alla verifikat från och med det angivna datumet i sökresultaten, inklusive det angivna datumet.
Genom att ange endast slutdatumet, inkluderar Procountor alla verifikat fram till och med det angivna datumet i sökresultaten, inklusive det angivna datumet.
Ett datumintervall kan också anges, vilket gör att programmet inkluderar alla verifikat inom det angivna tidsintervallet, inklusive de angivna datumen.
Verifikatspecifika fält
Beroende på de verifikat och rapporter som söks finns det olika fält i sökvillkoren som kan användas för att begränsa sökningen.
Till exempel i vyn Sökning av verifikat kan sökningen begränsas baserat på verifikatslag och verifikatstatus.
I många sökningar är det möjligt att välja ytterligare sökvillkor i fältet Nytt sökvillkor.