Vid import av jämförelseuppgifter till Procountor kan Registreringsverktygets Inför noterigar-funktion användas. Registreringsverktyget finns i programmet under Bokföring > Registreringsverktyg.
Import av jämförelseuppgifter från föregående år med Inför noteringar-funktionen
När jämförelseuppgifter för föregående år matas in, måste räkenskapsperioden vara skapad i Procountor. Vid import av saldon med Inför noteringar -funktionen måste minst följande uppgifter inkluderas:
- Bokföringskonto
- Bruttobelopp
- Transaktionskod
- Dimensioner, om de används
Programmet lägger automatiskt till två rader i verifikatet som måste tas bort innan du klickar på Inför noteringar -knappen. När du klickar på Inför noteringar öppnas ett nytt fönster där du kan klistra in bokföringsuppgifter som text. Uppgifterna kan kopieras från ett kalkylblad och klistras in i textfältet. När uppgifterna har klistrats in, kan du vid behov ändra vilken information som finns i vilken kolumn i fönstrets övre del. Med knappen Töm kan du rensa de bokföringsuppgifter som klistrats in i fönstret. Därefter klickar du på Inför noteringar -knappen och programmet skapar ett verifikat som sparas.
Efter att verifikatet eller verifikaten har skapats, måste resultaträkningen och balansräkningen stämmas av med bokföringsrapporterna och därefter stängs räkenskapsåret, varvid ett öppningsverifikat automatiskt skapas för den första dagen i den aktuella räkenskapsperioden.
Vid stängning av räkenskapsperioden förs resultatet från föregående räkenskapsperiod på bokföringskontot 2370 Räkenskapsårets vinst (förlust). Flytta detta belopp med ett verifikat till bokföringskontot 2250 Tidigare perioders vinst / förlust (vinstbokning 2370/2250 och förlustbokning 2250/2370).
Inmatning av innevarande års saldon med Inför noteringar-funktionen
När innevarande års saldon matas in, måste räkenskapsåret och uppföljningsperioderna vara skapade i Procountor. Vid import med Inför noteringar-funktionen måste minst följande uppgifter inkluderas:
- Bokföringskonto
- Bruttobelopp
- Transaktionskod
- Dimensioner om de används
Om du vill att alla poster ska ha momsbehandling, måste även följande uppgifter inkluderas:
- Moms%
- Momstyp
- Momsstatus
Momsstatusar finns i programmet under Administration > Uppgifter om bokföringen >Förvalda värden för moms. Momstypen är P för inköp och S för försäljning.
Programmet lägger automatiskt till två rader i verifikatet som måste tas bort innan du klickar på Inför noteringar -knappen. När du klickar på Inför noteringar öppnas ett nytt fönster där du kan klistra in bokföringsuppgifter som text. Uppgifterna kan kopieras från ett kalkylblad och klistras in i textfältet. När uppgifterna har klistrats in, kan du vid behov ändra vilken information som finns i vilken kolumn i fönstrets övre del. Med knappen Töm kan du rensa de bokföringsuppgifter som klistrats in i fönstret. Därefter klickar du på Inför noteringar -knappen och programmet skapar ett verifikat som sparas.
Efter att verifikatet eller verifikaten har skapats, måste resultaträkningen och balansräkningen stämmas av med bokföringsrapporterna och därefter stängs uppföljningsperioderna.