I denna guide går vi igenom processen för att ta i bruk semesterberäkningen. Semesterberäkningsmodulen publiceras i delar och programmet har för närvarande funktioner som gör det möjligt att initialt beräkna och samla semestrar:
- Semesterintjäningsregel:
- 14-dagarsregeln
- 35-timmesregeln
- Rätt för ledighet
- Beräkningsgrund:
- Genomsnitt per
- Månadsvis med standardavdelare (månadslön delad med standarddelaren 25)
- Månads- och skiftesersättningar
- Månadsvis med arbetsdagsavdelare
- Genomsnitt per timme
- Rätt för ledighet
- Procent: 9% och 11,5%
- Procentandel för konstruktion 14%+4,5%
- Procentandel för konstruktion 18,5%/14%+4,5%
- Semesterpenning:
- intjäning av semesterpenning med 50%-regeln
Observera att endast de ovan listade funktionerna för semesterberäkning är för närvarande möjliga i Procountor. Vid införandet av semesterberäkningen är det värt att vänta på andra funktioner för semesterberäkning om semestrar inte beräknas enligt de listade metoderna.
Innan semesterberäkningen tas i bruk måste önskade semesterår öppnas i programmet under Administration > Uppgifter om löneberäkningen> Semesterkvalificeringsår.
1. Semesterlöneinställningar (Kollektivavtal)
- Det första steget i att ta i bruk semesterberäkningen är att granska Semesterlöneinställningar. För timanställda måste lönearter definieras enligt det egna kollektivavtalet, från vilka semesterlönen beräknas. Detta kan göras i programmet under Administration > Uppgifter om löneberäkningen > Semesterlöneinställningar (Kollektivavtal).
- Om egna inställningar inte görs använder programmet Procountors standardregel, som kan ses i vyn Semesterlöneinställningar (Kollektivavtal) som kollektivavtal Ingen anpassad regel.
- Detaljerade instruktioner för att skapa inställningar finns här.
2. Inställningar för semester
Inställningar för semester görs per anställd och semesterberäkningen tas i bruk i Löntagarregistret (Löner > Löntagarregister > Redigera semesterdagar). I vyn Semesterdagar definieras beräkningsgrunden för den anställdes semesterberäkning och intjänade semestrar. Inställningar för semesterberäkning och intjänade semesterdagar kan massimporteras till Procountor med hjälp av det inbyggda massverktyget eller via Excel.
Läs mer om att importera semestrar som massa här.
Detaljerade instruktioner för semesterinställningar finns här.
Intjäning av semesterpenning aktiveras separat i användarinställningarna under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar > Semesterpenning. Därefter är det möjligt att automatiskt tjäna in semesterpenning enligt 50%-regeln.
3. Intjäning av semestrar
- Semestrar tjänas in genom att beräkna löneberäkningar. Vid upprättandet av löneberäkningen fastställs hur många arbetsdagar som har tjänats in i samband med löneberäkningen. Det är möjligt att göra denna bestämning för alla löneberäkningar på en gång och/eller redigera en löneberäkning i taget mer detaljerat.
- Semestrar ackumuleras i löntagarregistrets vy Semesterdagar. Det är möjligt att manuellt korrigera antalet semesterdagar om antalet semesterdagar som tjänats in skiljer sig från de som beräknats från löneberäkningarna. Outnyttjade semesterdagar visas som standard på den anställdes löneberäkning, men denna inställning kan ändras i Inställningar.
- Semestrar tjänas in enligt 14-dagarsregeln eller 35-timmarsregeln beroende på den anställdes semesterinställningar.
- Detaljerade instruktioner om intjäning av semestrar finns här.
4. Betalning av semestrar
- Intjänade semestrar används och betalas ut i samband med löneberäkningen. På en ny löneberäkning läggs semesterlönen till genom att trycka på knappen Semesterpenning och välja vilken lönetyp som ska användas och från vilket års semesterintjänande de intjänade semesterdagarna ska tas. Det är möjligt att använda semesterintjänande från flera år om det fortfarande finns kvar.
- När lönebeskedet är i status Godkänt minskar det de intjänade semestrarna för det valda året i vyn Semesterdagar.
- Detaljerade instruktioner om betalning av semestrar finns här.
Stängning av semesterår
När semesteråret byts (1.4) och efter den sista löneutbetalningen ska semesterårets intjänande kontrolleras och semesteråret stängas. Semesteråren stängs i programmet under Administration > Uppgifter om löneberäkningen > Semesterkvalificeringsår.
Vid kontroll av semesterårets intjänande kan rapporten om semesterlöneskuld användas.
Läs mer om stängning och öppning av semesterkvalificeringsår här.