Semesterlöneinställningar (Kollektivavtal)

Inställningar för semesterlöneberäkning finns i programmet under Administration > Uppgifter om löneberäkningen> Semesterlöneinställningar (Kollektivavtal).

I inställningarna är det möjligt att skapa egna mallar för semesterlön där man definierar vilka lönetyper som påverkar semesterinkomsten och vilka koefficienter som används vid beräkningen av semesterlön. Semesterinställningarna måste definieras för löntagaren i löntagarregistret för att dessa inställningar ska fungera i löneberäkningen.

 

• De förvalda inställningarna finns under Lönetyper som påverkar den kumulativa inkomsten och Multiplikatortabell när Kollektivavtal är Inga anpassade inställningar.
  • I situationer där antalet semesterdagar är större än 30 dagar, höjer programmet automatiskt koefficienten med 7,2 semesterdagar per dag.
• Egna anpassade inställningar enligt kollektivavtal kan redigeras genom att välja en fördefinierad inställning från rullgardinsmenyn Kollektivavtal.

 

Skapa nya semesterlöneinställningar

Nya inställningar skapas när Procountors standardinställningar för semesterberäkning inte överensstämmer med det gällande kollektivavtalet.

1. Tryck på knappen Skapa nytt.

2. Ange ett namn och beräkningsgrund för semesterpenningen.

Namnet på kollektivavtalet måste vara unikt. Detta innebär att det inte kan finnas två kollektivavtal med samma namn i samma Procountor-miljö.

Beräkningsgrund för semesterlön:

• Genomsnitt per - årets inkomster (grundarbete + grunddelar av övertidsinkomster) / (faktiska arbetsdagar + 1/8 av övertidstimmarna)
  • Inkomster som påverkar grundarbetet beräknas enligt de lönetyper som valts i Kollektivavtalsmallen.
  • Lönetyper 1221 och 1220 är automatiserade för att fungera enligt övertidsberäkningen.
• Genomsnitt per timme - (ackumulerade kumulativa inkomster / ackumulerade arbetstimmar) x koefficient (koefficienten baseras på tabellen över hur många semesterdagar som har tjänats in)
• Procent - beräknas antingen som 9%, 11,5% eller enligt en manuellt inmatad procent. Valet görs i löntagarens vy för Semesterdagar. Med detta val visar programmet förifyllt 9% för anställningar under ett år och 11,5% för anställningar över ett år. Procenten kan justeras vid detta tillfälle. Det är inte möjligt att ändra procenten för ett redan skapat kollektivavtal.
  • OBS! Procentbaserad semesterlön rekommenderas inte som grund för semesterberäkning inom byggbranschen, eftersom inkomsttypen för semesterlön inom byggbranschen skiljer sig från den som används vid procentbaserad semesterberäkning. Programmet ger en varning om 18,5% anges i fältet för anställningar över ett år. Programmet hindrar dock inte att procenten ändras och sparas.
• Månadsvis med standarddelare - delar månadslönen för månadsanställda med 25 och multiplicerar resultatet med antalet använda semesterdagar.
• Månads- och skiftesersättningar - Beräkningsformeln består av summan av månadslönedelen och delen som utgörs av arbetstidsersättningar. Beräkningsformeln för månadslönedelen är månadslönen delad med standarddelaren 25. Beräkningsformeln för delen som utgörs av arbetstidsersättningar är arbetstidsersättningarna under intjänandeåret multiplicerat med procenten som definieras enligt kollektivavtalet och anställningens längd.
  • Lönetyper som påverkar månadslönedelen måste också finnas på löntagarens lönegrund.
  • När semesterlön betalas ut, där beräkningsgrunden är Månads- och skiftesersättningar, beräknar programmet månadslönedelen enligt månadslönesiffrorna på lönebeskedet. Därmed är månadslönedelen alltid aktuell och baserad på den nuvarande lönen.
• Rätt för ledighet – beräknas antingen som 9% eller 11,5%. Valet görs i löntagarens vy för Semesterdagar.

3. Tryck på Spara.

4. I avsnittet Lönetyper som påverkar den kumulativa inkomsten är det möjligt att välja vilka lönetyper som ska beaktas vid beräkningen av semesterlön. Om du valde beräkningsgrunden Månadsvis med standarddelare, heter avsnittet Lönetyper som påverkar den månatliga semesterlönen med standardavdelare.

• Nya lönetyper kan läggas till genom att trycka på knappen Lägg till lönetyp, vilket leder till lönetypsregistret.
• Lönetyper kan tas bort från avsnittet Lönetyp genom att aktivera lönetypen och trycka på knappen Ta bort rad.
• Kolumnen Påverkar kumulativa arbetstimmar anger om lönetypen påverkar beräkningen av genomsnittlig timlön för semester baserat på ackumulerade timmar (gäller endast semesterberäkningsregler som tar hänsyn till arbetstimmar).
  • Genomsnittlig timlön för semester beräknas med formeln (ackumulerade kumulativa inkomster / ackumulerade arbetstimmar) x koefficient (koefficienten baseras på tabellen över hur många semesterdagar som har tjänats in).
  • Om kolumnen inte är markerad påverkar lönearten endast kumulativa inkomster.
  • Kolumnen är endast synlig för semesterberäkningsregeln Genomsnitt per timme.

5. Multiplikatortabellen kan ändras enligt kollektivavtalet om de skiljer sig från Procountors standardkoefficienter.

• Koefficienterna kan inte ändras om beräkningsgrunden är genomsnitt per.
• Multiplikatortabellen används inte om beräkningsgrunden är procent, rätt för ledighet eller månadsvis med standarddelare. Genomsnitt per timme är för närvarande endast implementerad för anställda som arbetar 40 timmar per vecka. Om den anställdes standardveckotimmar är 37,5 bör multiplikatortabellen i inställningarna för semesterlönsberäkning anpassas med formeln (koefficient/40) x veckoarbetstimmar.

• I situationer där antalet semesterdagar är större än 30 dagar höjer programmet automatiskt koefficienten med 7,2 semesterdagar per dag.

6. Efter ändringarna tryck på Spara.

7. Gå till löntagarregistret för att aktivera de individuella inställningarna för semesterlönsberäkning för varje löntagare.

 

Redigera befintliga inställningar

Befintliga kollektivavtal kan redigeras genom att välja önskat kollektivavtal i fältet Kollektivavtal och sedan utföra åtgärder beroende på vad som ska redigeras.

• Om du vill ändra namnet på kollektivavtalet, tryck på knappen Redigera och ändra sedan namnet på kollektivavtalet i det öppnade fönstret. Spara med knappen Spara.
• Beräkningsgrunden för semesterlön kan inte ändras i efterhand.
• Om du vill lägga till anteckningar kan de läggas till i anmärkningsfältet och sparas med knappen Spara.
• Om du vill redigera lönetyper som påverkar kumulativa inkomster, gör ändringarna och spara dem med knappen Spara.
• Om du vill redigera värdena i multiplikatortabellen, gör ändringarna och spara dem med knappen Spara.
• Om ändringar görs i befintliga kollektivavtalsinställningar, kom ihåg att trycka på knappen Omräkning i vyn Semesterdagar i löntagarregistret. Detta beräknar om den kumulativa semesterinkomsten för det aktuella semesteråret med de omdefinierade lönetyperna.

Nya kollektivavtal kan också kopieras från ett gammalt genom att trycka på knappen Nytt genom kopia och gamla avtal kan tas bort med knappen Ta bort.