En kundorder kan ändras till en faktura på flera olika sätt. Kundordern kan ändras till faktura, kopieras till faktura och att en del av kundordern kan kopieras till faktura.
Ändra kundorder till faktura
Genom att ändra kundordern till kundfaktura så överförs all information från ordern till fakturan. Även orderfakturanummer kommer att överföras till fakturan och kundfakturan kommer att ersätta hela ordern.
- Om kundordern redan har blivit fakturerad går det inte ändra kundordern till kundfaktura.
1. Gå in på kundordern och tryck på knappen Ändra till faktura.
2. Procountor kommer att varna användaren att kundordern blir ersatt av kundfakturan. Tryck sedan på Ändra till faktura.
3. Procountor ändrar kundordern till kundfaktura och all information från ordern kommer att överföras till fakturan.
Kopiera kundorder till kundfaktura
Genom att kopiera kundorder till kundfaktura överförs all information från ordern till en ny faktura. Fakturan får ett nytt verifikasnummer och kundordern får status Fakturerad.
1. Gå in på kundordern och tryck på knappen Ändra till faktura.
2. Tryck på Kopiera till faktura.
3. Procountor kommer att skapa en ny kundfaktura och all information från kundordern kommer att överföras till fakturan.
Kundfakturan kommer att få i statusen Under behandling och ordern i statusen Fakturerad.
Kopiera en del av ordern till faktura
Genom att delvis kopiera en kundorder till kundfaktura överförs den valda informationen från ordern till en ny faktura. Fakturan får ett nytt verifikatsnummer och kundordern får statusen Fakturerad.
1. Gå in på kundordern och tryck på knappen Ändra till faktura.
2. Tryck på Kopiera delvis.
3. Nästa fönster kommer att visa alla orderrader. Specificera vilka rader som ska överföras till kundfakturan och tryck sedan på Fortsätt.
4. Procountor kommer att skapa en ny kundfaktura och all vald information kommer att överföras från ordern till fakturan.
Kundfakturan kommer att få i statusen Under behandling och ordern kommer att vänta på nästa fakturering.