En försäljningsorder kan ändras till en faktura på flera olika sätt. En försäljningsorder kan omvandlas till en faktura, delar av orderinformationen kan överföras till fakturan, och ordern kan kopieras till en faktura. Denna artikel behandlar hur man ändrar en order till en faktura.
Ändra order till faktura
Att ändra en försäljningsorder till en faktura överför all information från ordern till försäljningsfakturan. Samtidigt överförs orderns verifikationsnummer till den skapade försäljningsfakturan och det blir ingen extra orderverifikation kvar i programmet.
- En försäljningsorder som redan har fakturerats kan inte ändras till en faktura.
1. Öppna försäljningsordern och tryck på knappen Ändra till faktura.
2. Programmet varnar för att ändringen av ordern till en faktura ändrar verifikationstypen till Försäljningsfaktura och att det inte blir någon orderverifikation kvar. Tryck på knappen Ändra till faktura.
3. Programmet ändrar ordern till en faktura och öppnar försäljningsfakturan i status Under behandling.
4. Hantera försäljningsfakturan och skicka den vid behov till kunden.
Kopiera order till faktura
Att kopiera en försäljningsorder till en faktura överför all information från ordern till försäljningsfakturan. Samtidigt blir orderverifikationen kvar i Procountor i status Fakturerad. Den nya försäljningsfakturan får ett eget verifikationsnummer och all information från ordern kopieras till den.
1. Öppna försäljningsordern och tryck på knappen Ändra till faktura.
2. Välj knappen Kopiera till faktura i fönstret som öppnas.
3. Programmet kopierar informationen från försäljningsordern till försäljningsfakturan.
Försäljningsfakturan öppnas i status Under behandling och ordern ändras till status Fakturerad.
Delvis kopiera order till faktura
Att delvis kopiera en försäljningsorder till en faktura överför önskad information från ordern till försäljningsfakturan. Samtidigt blir orderverifikationen kvar i Procountor och väntar på nästa fakturering. Den nya försäljningsfakturan får ett eget verifikationsnummer och all vald information från ordern kopieras till den.
1. Öppna försäljningsordern och tryck på knappen Ändra till faktura.
2. Välj knappen Kopiera delvis i fönstret som öppnas.
3. Ett fönster öppnas där orderraderna listas. Ange de mängder som ska faktureras för varje rad.
4. Tryck på Fortsätt.
5. Programmet kopierar den önskade informationen från försäljningsordern till försäljningsfakturan.
6. Ordern väntar på nästa fakturering.