Procountor Ledger är en modern lösning för att tillhandahålla traditionella bokföringstjänster när det inte behövs gemensam användning av samma programvara med kunden. När bokföringsbyrån använder Procountor Ledger behöver den inte oroa sig för programvaruinstallationer, inköp eller uthyrning av egna servrar, installation av uppdateringar, underhåll eller säkerhetskopiering – Procountor Ledger är alltid redo att användas med vilken webbläsare som helst.
* Ingår i det mest omfattande Ledger-paketet.
I Procountor är det möjligt att hantera följande funktioner:
- memorialverifikat
- bokföring
- kontoutdrag och referensbetalningar
- försäljningsfakturor*
- inköpsfakturor*
- rese- och utgiftsrapporter
- löneberäkningar
- rapporter
- myndighetsanmälningar
- kvitton
I Procountor har man strävat efter att minska manuell bokföring genom att automatiskt skapa bokföringssidor från olika dokumenttyper.
Varje dokument skapar en bokföringssida med bokföringsposter. Antalet tillgängliga dokumenttyper beror på Ledger produktpaket. Procountor Ledger kan väljas mellan tre olika produktpaket: Ledger Basic, Plus och Premium. Läs mer om prissättningen av produktpaketen här.
Ledger Plus
Ledger Plus-produkten har alla motsvarande funktioner och externa anslutningar som den ekonomihanteringsprodukt som används tillsammans med företagskunden. Ledger Plus-miljön är tillgänglig för bokföraren och företagskunden kan se rapporter elektroniskt med sin egen visningsrätt. I Ledger Plus-produktpaketet kan man skapa och skicka försäljningsfakturor, ta emot inköpsfakturor elektroniskt och hantera betalning av fakturor.
- I Ledger Plus-produktpaketet utför bokföraren alla bokförings- och löneberäkningsuppgifter i Procountor. Kunden kan leverera material till Ledger-miljön genom att till exempel fotografera kvitton med eTasku-kvittosappen (på finska).
- Produktpaketet kan inkludera tjänster för elektroniska fakturor och skanning av inköpsfakturor samt andra externa tjänster.
- Det är möjligt att betala inköpsfakturor och andra dokument från miljön.
- Ledger Plus motsvarar användbarheten hos Procountor Financials-produktpaketet. Ledger-produkterna erbjuds endast till bokföringsbyråer och gemensam användning är begränsad.
Ledger Basic
Ledger Basic skiljer sig från Ledger Plus genom att det i Basic -paketet inte är möjligt att skapa eller ta emot inköpsfakturor.
- I Ledger Basic-produkten är det möjligt att skapa försäljningsfakturor.
- Bokföraren får tillgång till hantering av kundreskontra med hjälp av försäljningsfakturor.
- Öppning av försäljningsfakturor öppnar också kundregistret och produktregistret för försäljning i programmet, som används bland annat för standardkonton och momsinställningar för försäljning.
- Referensbetalningar som kommer från banken kvittar försäljningsfakturorna automatiskt som betalda. I varje Procountor-produkt är det möjligt att skapa rese- och utgiftsrapporter samt beräkna löner med produktpaketets begränsningar.
- I Ledger Plus-produkten finns också möjlighet att betala löner och rese- eller utgiftsrapporter.
Ledger Light
Procountor Ledger Light är ett verktyg för ekonomihanteringsproffs för att utföra bokföring och löneberäkning.
- I Ledger-miljön arbetar endast bokföraren. Företagskunden kan granska rapporter och lönebesked.
- I Ledger Basic-produktversionen är det inte möjligt att skicka löneberäkningar. Anställda kan dock få inloggningsuppgifter till programmet med den kostnadsfria rollen Anställd - Reskontra, vilket gör att de kan se sina egna lönebesked via programmet.
- I Light Ledger-produktpaketet utför bokföraren alla bokförings- och löneberäkningsuppgifter i Procountor-bokföringssystemet.
- Kunden kan leverera material till Ledger-miljön genom att till exempel fotografera kvitton med eTasku-kvittosappen.
- Om kunden vill delta aktivt i exempelvis skapandet av försäljningsfakturor rekommenderar vi Procountor Financials-produktpaketet. Då kan kunden delta i skapandet och hanteringen av dokument.
Ledger Basic-produktpaketet inkluderar Procountors funktioner enligt bilden nedan:
- I Procountor Ledger Light-miljön är det möjligt att göra bokföringsposter med hjälp av kontoutdrag och referensbetalningar samt minnesanteckningar.
- Dessutom ingår möjligheten att skapa rese- och utgiftsrapporter samt eventuellt begränsad rätt att använda löneberäkning i varje produktpaket.