I början av användningen är Procountor Solo i testläge, vilket gör att företagaren kan bekanta sig med tjänsten i sitt eget gränssnitt. I testläget är till exempel e-fakturering eller betalningsfunktioner inte tillgängliga, men man kan börja med försäljningsfakturering och till exempel lägga till kunder och produkter i register. När Procountor Solo ska överföras till produktionsanvändning och alla tjänstens funktioner ska tas i bruk, måste företagaren skicka beställningsavtalet elektroniskt via länken som finns i Solo. Avtalet undertecknas i Signom-tjänsten. Det är inte möjligt att hantera pappers-/skannade avtal i Procountor Solo.
Beställning av Solo
- Bokföraren måste skapa en miljö i Procountor i Solo-produktversionen. Mer detaljerade instruktioner för att skapa miljön finns här.
- Gör en elektronisk beställning här (på finska).
- Företagaren undertecknar beställningsavtalet elektroniskt med hjälp av bankkoder. Företagaren meddelas via e-post när beställningen har behandlats – Solo-miljön övergår då till produktionsanvändning.
Testfunktioner i Solo
- Skapa och skicka försäljningsfakturor i PDF-format (från egen e-post) eller direkt från programmet via e-post
- Skapa och skicka betalningspåminnelser via e-post
- Hantering av reskontra
- Markera fakturor som betalda
- Fotografera och spara kvitton
- Hantering av kund- och produktregister
Observera att bokföringstransaktioner som uppstår under testperioden och innan bankanslutningarna öppnas måste levereras till bokföringen manuellt (på engelska).
Produktionsfunktioner i Solo
- Skicka e-fakturor
- Skicka fakturor via utskriftstjänst
- Sökning av betalningsanmärkningar
- Mottagning av e-fakturor
- Betalning av fakturor
- Hantering av kontotransaktioner
- Automatiserade betalningar
- Skicka bokföringsmaterial
Avsluta användningen av Solo
- Om användningen av Procountor Solo avslutas, följs denna uppsägningsinstruktion.
- Bokföringsmaterialet i Solo-miljön på Procountors sida kan sparas enligt dessa instruktioner.
- Information från Solo-företagarens gränssnitt kan sparas med hjälp av dessa instruktioner (på engelska).