I Fakturacirkuleringshubb-vyn granskas fakturor som är i godkänningsprocessen. I vyn ser man i vilket skede av processen fakturorna är och vem som är nästa granskare. Vyn finns i programmet under Sökning > Fakturacirkuleringshubb.
-
Fakturacirkuleringshubb-vy visas endast om godkänningsprocessen är aktiverad i Procountor och användaren inte har följande användarbegränsningar:
- Endast egna inköpsfakturor
- Endast egna rese- och kostnadsfakturor
- Endast sökning av egna granskningar
- Begränsade dimensioner
Sökning av fakturor
Sökningen av fakturor börjar med att fylla i sökkriterierna. Fyll i sökkriterierna och tryck på Sök.
Affärspartner
- Fakturor i godkänningsprocessen kan begränsas enligt affärspartnerns namn.
Sakgranskare/Godkännare
- Fakturor kan sökas enligt granskares eller godkännares namn.
- Skriv in hela namnet, en del av namnet eller användarnamnet i fältet.
Sök endast nästa granskare
- Söker fakturor där den angivna personen är nästa i granskningsordningen.
Verifikatslag
- Vyn söker inköps-, rese- och kostnadsfakturor och sökresultaten kan begränsas till att endast omfatta en verifikatslag
Status
- Sökresultaten kan begränsas enligt verifikationens status.
- Mer detaljerad information om de olika statusarna för verifikationer finns för inköpsfakturor här och för rese- och kostnadsfakturor här.
Fakturanummer
- Fakturor i godkänningsprocessen kan begränsas enligt fakturanummer.
Fakturadag, intervall
- Sökresultaten kan begränsas enligt fakturadatum.
- Fyll i önskat tidsintervall eller välj tidsintervall från menyn.
Förfalloddag, intervall
- Sökresultaten kan begränsas enligt förfallodatum.
- Fyll i önskat tidsintervall eller välj tidsintervall från menyn.
Granskning av sökresultat
Sökresultaten hämtar alla de verifikationer som uppfyller sökkriterierna från programmet. I vyns nedre del listas affärspartnerns namn, fakturadatum, förfallodatum, fakturanummer, verifikationstyp, verifikationens status, nästa granskare i ordningen, fakturans anteckningar, fakturans summa, antalet diskussionskommentarer relaterade till fakturan och antalet bilagor.
Genom att trycka på informationsikonen i kolumnen Nästa granskare öppnas en informationsruta där fakturans granskare och godkännare visas. Namnet på den aktuella granskaren/godkännaren visas i fetstil och understruket i informationsrutan. Användare som redan har granskat/godkänt visas i blek text. Användare som fortfarande väntar på sin tur att granska/godkänna eller inte alls har deltagit i godkänningsprocessen visas i vanlig text. I informationsrutan är det också möjligt att se den aktuella situationen för vikarier. Om den ursprungliga användaren har en vikarie visas vikariens namn först och därefter visas den ursprungliga granskarens namn inom parentes.
- Man går till fakturan med hjälp av knappen Gå till eller genom att trycka på affärspartnerns namn.
- Fakturan kan granskas med hjälp av knappen Förhandsgranskning.
- Med knappen Granskning är det möjligt att granska fakturan.
- Med knappen Betalning går man till fakturans Betalningsvy.