Produktregister
I Procountor Solo-miljön kan du välja ett aktiebolag, en privat handlare eller ett befintligt Solo-miljöproduktregister.
- Standardproduktregister (aktiebolag) (på finska)
- Standardproduktregister (privat handlare) (på finska)
I bokförarens gränssnitt i Procountor kan produktregistret ses och redigeras under Register > Inköpsproduktregister.
Produktregistrets koppling till entreprenörens gränssnitt
Kärnan i Procountor Solo är att entreprenören förbereder bokföringsmaterialet så mycket som möjligt för bokföraren redan i Solo-gränssnittet, så att bokförarens uppgift blir att kontrollera bokföringens korrekthet och göra nödvändiga manuella bokningar.
Entreprenören allokerar varje inköpsfaktura och kostnad i Solo-gränssnittet enligt kostnadstyp. Dessa kostnadstyper kommer från Procountors inköpsproduktregister och alla inköpsprodukter som läggs till i Procountor visas också för entreprenören.
Valet av kostnadstyp ser ut så här i Solos entreprenörsgränssnitt:
Under implementeringsprocessen är bokförarens uppgift att rensa, byta namn på och lägga till inköpsprodukter i Procountor, så att det blir så enkelt som möjligt för entreprenören att allokera kostnaderna efter typ. Bokföraren måste också välja förvalda konteringar för produkterna, så att kostnaderna för dessa produkter automatiskt bokförs enligt rätt förvalt konto.
För att en produkt i Procountors produktregister ska visas i entreprenörens gränssnitt som en kostnadstyp måste produkten ha ett bokföringskonto och en momsstatus definierad i Procountors produktregister.
Det är också värt att notera att om försäljningsprodukter har skapats i Procountor-miljöns produktregister, kommer dessa försäljningsprodukter inte att visas för entreprenören i Solo-gränssnittet. Produktregistret som fungerar mellan Procountor-miljön och Solo-gränssnittet gäller alltså endast inköpsprodukter som visas för Solo-entreprenören som kostnadstyper. Solo-entreprenören kan naturligtvis skapa försäljningsprodukter i Solo för fakturering (i Solo-gränssnittets Produkter-vy), men dessa produkter är inte kopplade till Procountors produktregister.
Produktregisterinformation som en del av kontoutdragshantering
Logiken för hantering av bokföringsmaterial som tillhandahålls av entreprenören fungerar så att uppgifterna som kommer till kontoutdraget baseras både på den kostnadstyp som entreprenören valt och momsprocent- och summainformation från inköpsfakturor som betalats via Solo som e-fakturor och kvitton som lagts till som bilagor till kontoutdraget. Detta visas i Procountors vy för Kontoutdrag och referensbetalningar på så sätt att bland kolumnerna i vyn finns kolumnen Standardinställningar för bokföring hämtade:
En bock i kolumnen betyder att det finns mer detaljerad data från Solo som påverkar bokföringen för den raden. Denna information inkluderar också momsstatus och bokföringskonto som kommer från entreprenörens val av kostnadstyp i Solo-gränssnittet (som har definierats för Procountors produktregisterprodukter som motsvarar entreprenörens kostnadstyper). Du kan läsa mer om hantering av kontoutdrag och kolumnen Standardinställningar för bokföring hämtade här.
Olika momsstatusar i produktregistret
Grundlogiken för Procountors momsstatusar och momssatser på bokföringsrader är att momssatserna 10%, 14% och 25,5%% endast kan användas med momsstatusen Inrikes. För alla andra momsstatusar måste momssatsen per rad vara noll.
För Procountors produktregisterprodukter kan önskad momsstatus definieras till exempel beroende på om kostnadstypen som motsvarar produktregisterprodukten är avsedd för en icke-avdragsgill kostnad eller inköpskostnad. På samma sätt kan produkter definieras i produktregistret för situationer där kostnadstypen som valts av entreprenören ska innehålla normal avdragsgill inhemsk moms.
Nedan följer två exempel som förtydligar hur momsstatusen i kostnadstypen och momssatsinformationen från kvittot som entreprenören har kopplat till transaktionen kombineras genom bild- och textigenkänning (OCR-teknik):
Exempel 1:
Entreprenören har valt en kostnadstyp för kvittot som har momsstatusen Inrikes i Procountors produktregister. Kvittot som entreprenören har fotograferat innehåller två inköpstransaktioner, varav den ena har en momssats på 14% och den andra 25,5%. Solos bild- och textigenkänning (OCR-teknik) identifierar dessa momssatser från kvittot. Från kvittot skapas två separata rader i Procountors kontoutdrag enligt de två olika momssatserna, och båda raderna har momsstatusen Inrikes (som har kommit till raderna baserat på momsstatusdefinitionen för produktregisterprodukten).
Exempel 2:
Entreprenören har valt en kostnadstyp för kvittot som har momsstatusen Ingen momsbehandling i Procountors produktregister. Kvittot som entreprenören har fotograferat innehåller två inköpstransaktioner, varav den ena har en momssats på 14% och den andra 25,5%% (situationen är exakt densamma som i föregående exempel nummer 1). Solos bild- och textigenkänning (OCR-teknik) identifierar dessa momssatser från kvittot. I detta fall skapas endast en rad i Procountors kontoutdrag med en momssats på noll, och denna rad har momsstatusen Ingen momsbehandling (som har kommit till raden baserat på momsstatusdefinitionen för produktregisterprodukten). Eftersom momssatserna 25,5%% och 14% som identifierats från kvittot med OCR-teknik inte kan användas med momsstatusen Ingen momshantering (eller andra momsstatusar som inte är Inrikes) enligt Procountors momsstatus- och momssatslogik, blir momssatsen automatiskt noll i en sådan situation.
Språkinställningar
Du kan också ändra Solo till engelska för din kund via språkinställningarna. Oavsett språkinställningarna som är inställda för kunden kan du själv använda Procountor på det språk du önskar. Läs mer om språkinställningar och vilka ändringar det kräver: Byta Procountor Solo till engelska.