Semesterperiodiseringsrapport

Semesterperiodiseringsrapporter finns i programmet under Löner > Rapportering > Semesterrapporter.

Rapporten sammanställer intjänade semesterdagar, använda semesterdagar samt beloppet av använd och intjänad semesterlön från löneberäkningar i status Betalad och Betalad utanför Procountor. Rapporten öppnas antingen i Excel- eller HTML-format.

• Rapporten fungerar endast om Procountors semesterberäkning är aktiverad. Mer information om semesterberäkning finns här.

 

Skapa rapporten

Semesterperiodiseringsrapporten skapas genom att först välja sökvillkor. Det föregående semesteråret måste vara stängt för att en Semesterperiodiseringsrapport ska kunna skapas för det innevarande semesteråret. Semesterår kan stängas i programmet under Administration > Uppgifter om löneberäkningen > Semesterkvalificeringsår.

1. Välj semesterår för vilket rapporten ska hämtas.

• Om rapporten hämtas för innevarande år, visar rapporten den aktuella situationen.

2. Välj gruppering.

• Om du inte väljer gruppering, sorteras rapportens händelser efter löntagarnas namn.
• Rapporteringsgrupp för person sorterar rapportens händelser efter rapporteringsgrupp.
• Nuvarande beräkningsgrund sorterar rapportens händelser efter beräkningsgrund för semesterberäkningen.

3. Välj vilka uppgifter som ska inkluderas i rapporten.

• Valet Arbetstagarens namn inkluderar löntagarens namn i rapporten.
• Valet Sidokostnader (för Semesterperiodiseringsrapport) listar sidokostnaderna för löneberäkningen (beloppet för ArPL, arbetslöshets-, olycksfalls-, grupp- och sjukförsäkringsavgifter).
  • Mer detaljerad information om försäkringsackumuleringen finns i Försäkringsbetalningsrapporten.
  • Mer detaljerad försäkringsinformation kommer att läggas till i rapporten i kommande uppdateringar.
• Valet Passiva personer inkluderar alla personer i personregistret som har intjänade semesterdagar.

4. Välj vilken beräkningsgrund för semesterberäkningen som löntagarna ska hämtas för i rapporten.

5. Välj vilken rapporteringsgrupp för personer som ska hämtas för rapporten. V

• alet Personer hämtar alla personer.

6. Du kan begränsa rapporten till en viss person om det behövs.

7. Tryck på knappen Semesterperiodiseringsrapport och välj om rapporten ska skrivas ut i Excel- eller HTML-format.

 

Tolkning av rapporten

Rapporten skrivs ut antingen i Excel- eller HTML-format. Rapporten grupperas enligt de val som gjorts ovan och hämtar endast löneberäkningar i status Betalad och Betalad utanför Procountor. Följande kolumner visas i rapporten:

• Beräkningsgrund-kolumnen visar vilken semesterberäkningsregel som har använts för att beräkna semesterlönen.
• Intjänande av semester-kolumnen visar hur många semesterdagar som intjänas per månad.
• Återstående/obetalda tidigare kvalificeringsår-kolumnerna visar hur många semesterdagar och semesterdagar med semesterlön som återstår samt hur mycket semesterlön och semesterbonus som återstår.
  • Kolumnerna samlar alla obetalda semestrar från tidigare semesterår.
  • Rapporten hämtar inte obetalda semestrar för det valda semesteråret. Till exempel, om semesteråret 2019-2020 hämtas, hämtas obetalda semestrar från semesteråret 2018-2019 och tidigare till kolumnen för obetalda semestrar.
  • Om extra lediga dagar har tilldelats löntagaren, visas även dessa i rapporten.
• Semesterkvalificeringsår-kolumnerna sammanställer alla intjänade semestrar under hela semesteråret.
  • Kolumnerna visar endast uppgifter från löneberäkningar i status Betalad och Betalad utanför Procountor och siffrorna kan skilja sig från uppgifterna i vyn Årssemester om lönebesked för det valda semesteråret till exempel är i status Godkänd.
• Sidokostnader-kolumnerna sammanställer beloppet för ArPL, arbetslöshets-, olycksfalls-, grupp- och sjukförsäkringsavgifter.
  • Mer detaljerad information om försäkringsackumuleringen finns i Försäkringsbetalningsrapporten.
  • Mer detaljerad information om olycksfallsförsäkringen kommer att läggas till i rapporten i kommande uppdateringar.
• Semesterperiodiseringsrapporten tar hänsyn till flera semesterintjäningsinställningar. Rapporten visar endast den senaste inställningen som beräkningsmetod, men summan inkluderar alla återstående semesterdagar och obetalda semesterlöner från alla semesterinställningar.