Denna artikel beskriver kort appens startsida, arkiv, meddelanden och uppgifter samt sidan egna uppgifter. För mer detaljerad information och instruktion om huvudfunktionerna i appen kan länkarna tryckas för att komma till de separata artiklarna.
Förstasidan i Procountor Mini
- Användarnamnet och namnet på den Procountor miljö man är inloggad i visas i den övre delen av förstasidan.
- Under Nya händelser hittar du de senaste fakturorna som kräver din uppmärksamhet i den angivna miljön så som fakturor som väntar på att sakgranskas/godkännas. Här visas också diskussioner där du nämnts.
- Genom att klicka på en av händelserna så försvinner de från startsidan oavsett om åtgärd gjorts eller inte. Fakturan hittas då via
(Meddelanden och uppgifter).
- Genom att klicka på en av händelserna så försvinner de från startsidan oavsett om åtgärd gjorts eller inte. Fakturan hittas då via
- Oavslutade rese- och kostnadsfakturor visas på förstasidan av Procountor Mini.
- Tryck på Återuppta rese-/kostnadsfaktura för att fortsätta registrera uppgifter eller skicka fakturan. Eller
- Tryck på Radera rese-/kostnadsfaktura för att ta bort den påbörjade fakturan.
Knappar i nedre delen
Hus knappen - Förstasidan
- Tryck på denna knapp för att komma tillbaka till förstasidan.
Arkiv knappen
- Via denna knapp kommer du till arkivet där du kan du kan se dina gamla resefakturor och kostnadsfakturor som skapats i Mini.
- Klicka på
för att se arkivet för resefakturor. - Klicka på
för att se arkivet för kostnadsfakturor.
- Klicka på
Plus knappen - Ny faktura/kvitto
- Genom att trycka på denna knapp öppnas menyn där du kan välja att skapa en nytt kvitto eller en ny rese-/kostnadsfaktura.
- Klicka på nedan länkar för mer information och instruktioner om de olika valen:
Kvitto knappen
- Via denna knappen kan du se alla dina skapade kvitton.
- Du kan läsa mer om kvitton under denna artikeln Procountor Mini: Fotografera kvitton
Knappar i övre delen
Kugghjulet
- Genom att trycka på kugghjuls-ikonen kommer en rullgardinslista visas. Där finns alternativen Egna uppgifter, Användarvillkor och Logga ut.
- Egna uppgifter har information om när användaren senast var inloggad, miljö, produktversion av Procountor och Miniversion.
- Under rubriken Inställningar kan du ändra appens språk samt om du vill att foton som tagits i appen också ska sparas i telefonens minne.
Klockan
- Uppgifter, en röd prick visar att en faktura väntar på en åtgärd från dig.
- Här visas alla användarens egna notifikationer till exempel en faktura som behöver sakgranskas eller godkännas.
- Meddelanden
- Här visas de notifikationer som gäller användaren själv. Exempelvis: "Din faktura har godkänts" eller om du nämnts i en diskussion på en faktura.
Arkiv
I arkivet kan du hitta gamla rese- och kostnadsfakturor som du skapat i Procountor Mini. Här kan du också följa dina rese- och kostnadsfakturors status med hjälp av symbolerna eller genom att klicka på fakturan för att se mer exakt information då symbolerna kan ha mer än en betydelse.
- Under Resa så visas dina egna resefakturor. Där är namnet på resefakturan det som du angetts som Resans syfte då du skapade skapade resefakturan.
De olika statusarna i arkivet
- Rött X = Makulerad / Betalning nekad
- Pil = Under behandling / Mottagen
- Grön bock = Sakgranskad / Godkänd
- Blå pappersikon = Betald / Delvist betald / Överförd till banken / Betalning kö till bank